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行政助理的岗位职责和任职要求（专业14篇）

行政助理岗位职责和要求

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:。

1、人事档案管理。

2、人事考核作业。

3、员工教育培训。

4、作息考勤管理。

5、奖惩办法的执行。

6、各类公告的发布。

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。

8、各项规章制度监督与执行。

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。

10、全面组织及督导店员的销售工作。

11、办公用品的预算及购买。

组织制订企业的人力资源规划;。

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。

组织制定培训计划并指导实施;。

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;。

审核财务计划与监督资金运作;。

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;。

组织编写企业年度大事记;。

负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。

行政助理岗位职责和任职要求

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责和任职要求

4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；6、按时完成领导交代的其他工作。

任职资格。

3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。

行政助理岗位职责和要求

6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计。

9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

三、

纪律监督。

1）负责公司考勤记录；

2）负责各罚款项的执行；

3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

5）监督协助经纪人作好客户交接；

6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

10）负责公司文件资料等必威体育官网网址、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

四、临时出纳。

六、文档/文件管理。

3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

七、公司日常用品采购及发放。

3）采购回来的物品及时进行入库记录；4）做好日常物品领用记录。

八、其他职责。

5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

制作：骆沙利日期：2013年5月18日

行政助理岗位职责和要求

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

行政助理岗位职责和任职要求

1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3.接待访客并通知相关同事。

4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8.协助亚太区其他办公室的工作。

9.办理国外进口货物的通关手续。

10.领导安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责和任职要求

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般