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国际贸易展览活动策划合同.docVIP

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国际贸易展览活动策划合同

合同编号:__________

甲方(策划方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(参展方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第一章合同总则

1.1合同主体

甲方作为国际贸易展览活动策划方,乙方作为参展方,双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方为乙方提供展览活动策划服务事宜达成如下协议。

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在本次国际贸易展览活动策划过程中的权利、义务和责任,保证活动的顺利进行。

1.3合同期限

本合同自双方签字之日起生效,至展览活动结束之日止。

第二章展览活动策划

2.1活动主题

甲方负责策划本次国际贸易展览活动的主题,保证活动主题与乙方业务领域相关。

2.2活动时间、地点

甲方负责确定展览活动的时间、地点,并提前通知乙方。

2.3活动内容

甲方负责策划展览活动的内容,包括但不限于展览布局、展品摆放、活动安排等。

2.4活动宣传

甲方负责展览活动的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。

第三章展览服务

3.1展位设计

甲方负责为乙方提供展位设计方案,包括展位布局、装修、灯光、音响等。

3.2展品运输、安装

甲方负责协助乙方展品的运输、安装工作,保证展品安全、准时抵达展览现场。

3.3展览现场管理

甲方负责展览现场的管理工作,包括展位维护、现场安全、突发事件处理等。

3.4展览后续服务

甲方负责展览结束后的后续服务工作,包括展品拆卸、运输、结算等。

第四章权利与义务

4.1甲方权利

甲方有权按照本合同约定收取策划服务费用,有权对乙方展位进行管理。

4.2甲方义务

甲方应按照本合同约定提供展览活动策划服务,保证活动顺利进行。

4.3乙方权利

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供展览服务,有权对甲方服务进行监督。

4.4乙方义务

乙方应按照本合同约定支付策划服务费用,协助甲方完成展览活动。

第五章违约责任

5.1甲方违约

甲方未能按照本合同约定提供展览活动策划服务,导致活动无法顺利进行,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额为本合同总金额的10%。

5.2乙方违约

乙方未能按照本合同约定支付策划服务费用,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为本合同总金额的10%。

5.3不可抗力

因不可抗力因素导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任。但双方应尽快协商,采取合理措施减少损失。

5.4争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章展览费用及支付

6.1费用构成

本次展览活动的费用包括策划费、场地租赁费、展位设计制作费、展品运输安装费、宣传推广费等,具体费用构成详见附件。

6.2费用支付

6.2.1乙方在本合同签订后5个工作日内,向甲方支付策划服务定金,定金金额为本合同总金额的20%。

6.2.2乙方在展览活动开始前15个工作日,向甲方支付剩余款项。

6.2.3甲方开具正规发票,乙方按照约定时间支付款项。

6.3费用调整

如因特殊情况导致展览活动费用发生变动,双方应协商一致,并签订补充协议。

第七章展览活动变更

7.1活动时间变更

如需变更展览活动时间,甲方应提前30个工作日通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。

7.2活动地点变更

如需变更展览活动地点,甲方应提前30个工作日通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。

7.3活动内容变更

如需变更展览活动内容,甲方应提前15个工作日通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。

第八章展览活动终止

8.1甲方终止

如甲方因特殊原因需终止展览活动,应提前30个工作日通知乙方,并退还已支付的费用。

8.2乙方终止

如乙方因特殊原因需终止展览活动,应提前15个工作日通知甲方,已支付的费用不予退还。

8.3终止后果

展览活动终止后,双方应按照本合同约定处理善后事宜,包括展品拆卸、运输、场地清理等。

第九章必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址义务

双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格必威体育官网网址。

9.2必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

9.3必威体育官网网址措施

双方应采取合理的必威体育官网网址措施,防止对方商业秘密、技术秘密泄露。

第十章法律适用及争议解决

10.1法律适用

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一章展览活动安

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