- 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议议程调整与临时决策制度
#会议议程调整与临时决策制度
##一、目的
为确保会议能够高效、有序进行,规范会议议程调整流程,明确临时决策的制定与执行机制,保障组织决策的科学性、合理性和及时性,特制定本制度。
##二、适用范围
本制度适用于组织内所有正式会议,包括但不限于董事会会议、管理层会议、部门工作会议等。
##三、相关法律法规、行业标准及最佳实践引用
1.**《中华人民共和国民法典》**:涉及合同相关决策的合法性参考。
2.**行业协会发布的会议组织与决策指引**:确保会议组织流程符合行业规范。
3.**同行业企业在会议管理与决策机制方面的最佳实践案例**:借鉴先进经验,提升本组织会议效率与决策质量。
##四、会议议程调整流程
###(一)提前申请调整
1.**提出申请**:会议议程发布后,若有参会人员因特殊原因需要调整议程,应至少提前[X]小时向会议组织者提交书面申请。申请中需详细说明调整的原因、调整的具体内容以及对会议时间和其他议程项目的影响。
2.**初步审核**:会议组织者收到申请后,对申请内容进行初步审核,判断调整的必要性和可行性。若申请内容不完整或不合理,会议组织者应及时与申请人沟通,要求其补充或修改申请。
3.**审批流程**:
-对于一般性会议议程调整,经会议组织者审核后,报会议主持人审批。
-对于涉及重要决策、重大事项或可能对组织产生较大影响的议程调整,需经会议主持人审核后,报上级领导审批。
###(二)紧急调整
1.若在会议开始前[X]小时内出现紧急情况需要调整议程,申请人应立即与会议组织者和会议主持人取得联系,口头说明调整原因和内容。
2.会议主持人应在最短时间内做出是否同意调整的决定。若同意调整,会议组织者应尽快通过合适的方式(如电话、短信、即时通讯工具等)通知所有参会人员。
###(三)调整通知与记录
1.无论何种方式的议程调整获得批准后,会议组织者都应及时通过正式渠道(如邮件、内部办公系统等)向所有参会人员发送议程调整通知,通知中需明确调整后的议程内容、时间安排等信息。
2.会议组织者应对每次议程调整的申请、审批过程以及通知情况进行详细记录,记录内容包括申请人、申请时间、调整原因、审批人、审批时间、通知时间和方式等,以备后续查阅。
##五、临时决策制定机制
###(一)临时决策的提出
1.在会议进行过程中,参会人员若因讨论事项引发临时决策需求,应及时向会议主持人提出。提出临时决策时,需清晰阐述决策事项的背景、目的、建议解决方案以及可能产生的影响。
2.会议主持人应判断该临时决策事项是否属于会议讨论范畴,以及是否需要立即做出决策。若不属于会议讨论范畴或无需立即决策,主持人可决定将该事项另行安排时间讨论;若属于会议讨论范畴且需要立即决策,主持人应组织参会人员对该事项进行讨论。
###(二)讨论与评估
1.会议主持人组织参会人员对临时决策事项进行充分讨论,鼓励各方发表意见和建议。讨论过程中,应确保信息的充分共享,对决策事项的可行性、风险、收益等方面进行全面评估。
2.如有必要,会议主持人可指定专人对讨论内容进行记录,记录内容包括各方观点、提出的问题、分析的结果等,为决策提供参考依据。
###(三)决策方式
1.临时决策可根据事项的重要性和复杂程度,采用不同的决策方式:
-对于一般性事项,可采用举手表决或口头表决的方式,以多数人的意见作为决策结果。
-对于重大事项,应采用无记名投票的方式进行表决。决策结果以超过参会人员半数(或根据组织规定的特定比例)同意为通过。
-在某些特殊情况下,若会议主持人认为情况紧急且自身具备足够的信息和判断能力,可在充分听取参会人员意见后,直接做出决策,但需在会议记录中详细说明决策的依据和理由。
###(四)决策记录与公示
1.会议记录人员应对临时决策的讨论过程、决策方式和结果进行详细记录。记录内容应包括决策事项、决策时间、参与决策人员、决策结果以及不同意决策结果的人员意见等信息。
2.会议结束后,会议组织者应将临时决策结果通过合适的方式(如邮件、内部公告栏等)在组织内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,接受组织成员的监督和反馈。
##六、临时决策的执行与监督
###(一)责任明确
临时决策通过后,会议主持人应明确决策执行的责任人、执行时间节点和具体要求。责任人应在规定时间内制定详细的执行计划,并提交给会议组织者备案。
###(二)执行监督
1.会议组织者负责对临时决策的执行情况进行跟踪监督,定期向责任人了解执行进展情况,及时协调解决执行过程中遇到的问题。
2.责任人应定期向会议组织者和相关领导汇报决策执行情况,如遇执行困难或需要对决策进行调整,应及
您可能关注的文档
- 公共交通线路审批管理制度.docx
- 公共交通线路优化调整制度.docx
- 公共交通信息化建设管理制度.docx
- 公共交通行业服务质量评价制度.docx
- 公共交通应急预案管理制度.docx
- 公共交通运营安全管理规范制度.docx
- 公共交通运营安全管理责任制度.docx
- 公共交通运营成本核算制度.docx
- 公共交通运营成本控制制度.docx
- 公共交通运营服务收费标准制度.docx
- 市直机关工委及个人述职述廉2024年党建工作情况报告材料.docx
- 区委书记在2025年一季度经济运行部署会议上的讲话发言材料.docx
- 市直机关单位、卫健委党支部2024年工作述职报告材料.docx
- 市委副书记、市长在2025年市委城乡规划委员会第一次会议上的讲话发言材料.docx
- 某单位领导干部2024年生活会、组织生活会对照检查材料(对照“四个带头”).docx
- 2024年民政局、宣传部、教育局基层主要领导个人述责述廉报告材料.docx
- 2025年2月党支部“三会一课”参考主题方案.docx
- 在某中学2025年春季开学典礼上的讲话:以“三重境界”燃动新学期.docx
- 2024年度领导干部专题民主生活会、组织生活会对照检查材料(四个带头)及学习研讨会上的发言材料.docx
- 市纪委市监委2025年度纪检监察工作计划.docx
最近下载
- 北师大版八年级下册数学期中考试试卷含答案.docx VIP
- 2025年高中语文易出错成语梳理汇总.pdf VIP
- 2022年西安美术学院附属中等美术学校(西美附中)入学招生模拟考试数学.docx VIP
- 2025高考语文一轮复习高中五册教材成语汇总.pdf VIP
- 涂装工考试:初级涂装工题库考点(强化练习).docx VIP
- 股市主力操盘盘 口摩斯密码(原创内容,侵权必究).pptx
- 历年海关系统国考面试真题汇编 .pdf
- 人教版数学小学五年级下册全册课件(2024年3月修订).pptx
- 《数据可视化 》 课件全套 杨华 第1--9章 数据可视化概述--- 可视化大屏.pptx
- 涂装工考试:初级涂装工.docx VIP
文档评论(0)