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公共交通广告发布管理制度

#公共交通广告发布管理制度

##一、目的

为规范公司公共交通广告发布业务，确保广告发布活动合法、有序、高效进行，充分发挥公共交通广告的宣传价值，同时保障公司、广告客户、乘客及其他相关方的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所运营的各类公共交通载体（包括但不限于公交车、地铁、出租车等）上的广告发布活动，以及参与广告发布业务的公司各部门、员工及相关合作伙伴。

##三、制定依据

本制度依据《中华人民共和国广告法》《户外广告登记管理规定》等相关法律法规，以及公共交通广告行业的通行标准和公司内部管理要求制定。

##四、职责分工

1.**广告业务部门**：负责广告客户的开发、洽谈、签约；收集、整理广告客户提供的广告内容及相关资料；跟踪广告发布进度，协调解决广告发布过程中的问题。

2.**法务部门**：负责对广告合同、广告内容进行法律审核，确保广告发布活动符合法律法规要求；处理与广告发布相关的法律纠纷。

3.**运营部门**：负责公共交通载体广告位的规划、设计和维护；按照广告发布合同要求，安排广告的制作、安装和发布工作；监控广告发布质量和效果。

4.**财务部门**：负责广告业务的财务管理，包括广告费用的核算、收取和支付；对广告业务的成本和效益进行分析和评估。

##五、广告内容审核

1.广告客户应提供真实、合法、有效的广告内容及相关证明文件。广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规的规定，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。

2.广告业务部门收到广告客户提供的广告内容后，应进行初步审核，重点审查广告内容是否符合公司的广告发布要求和公共交通广告的特点。

3.法务部门对广告内容进行法律审核，重点审查广告内容是否存在违法违规问题，是否侵犯他人知识产权等。对于审核通过的广告内容，出具法律审核意见；对于存在问题的广告内容，提出修改建议，要求广告客户进行整改。

4.广告内容经审核通过后，广告业务部门应将广告内容及相关资料存档备案。

##六、广告位规划与管理

1.运营部门应根据公共交通载体的特点和运营情况，制定广告位规划方案，明确广告位的数量、位置、规格和使用要求等。广告位规划方案应报公司管理层审批后实施。

2.广告位的设置应符合交通安全、城市规划和市容市貌等要求，不得影响公共交通的正常运营和乘客的安全、舒适出行。

3.运营部门应建立广告位档案，记录广告位的使用情况、广告发布历史、维护记录等信息，定期对广告位进行检查和维护，确保广告位的安全和完好。

##七、广告发布合同管理

1.广告业务部门与广告客户就广告发布事宜达成一致后，应签订书面广告发布合同。广告发布合同应明确双方的权利义务，包括广告发布的内容、位置、期限、费用、付款方式、广告制作要求、违约责任等条款。

2.广告发布合同应经法务部门审核后签订。合同签订后，广告业务部门应将合同副本分送运营部门、财务部门等相关部门，以便各部门按照合同要求履行职责。

3.财务部门应按照广告发布合同的约定，及时收取广告费用。对于逾期未支付广告费用的广告客户，广告业务部门应及时催款；经多次催款仍未支付的，可按照合同约定追究其违约责任。

##八、广告制作与安装

1.广告制作应符合国家相关标准和公司的要求，确保广告的质量和安全性。广告制作材料应选用环保、耐用、防火等性能良好的材料。

2.运营部门应根据广告发布合同的要求，安排广告的制作和安装工作。广告制作和安装单位应具备相应的资质和经验，严格按照操作规程进行施工，确保广告的安装质量和安全。

3.广告安装完成后，运营部门应组织相关人员进行验收，检查广告的安装位置、安装质量、画面效果等是否符合合同要求。对于验收不合格的广告，应要求制作和安装单位进行整改，直至验收合格。

##九、广告发布监控与维护

1.运营部门应建立广告发布监控机制，定期对公共交通载体上的广告发布情况进行检查，及时发现和处理广告画面损坏、脱落、褪色等问题，确保广告的正常发布和良好展示效果。

2.广告业务部门应定期收集广告客户和乘客对广告发布效果的反馈意见，及时了解广告发布过程中存在的问题，并协调相关部门进行解决。

3.对于因不可抗力等原因导致广告无法正常发布的情况，运营部门应及时通知广告业务部门，由广告业务部门与广告客户协商解决方案，如延长广告发布期限、调整广告位置等。

##十、广告拆除与清理

1.广告发布期限届满后，运营部门应及时组织广告的拆除工作。广告拆除工作应按照相关操作规程进行，确保拆除过程中不损坏公共交通载体和周边环境。

2.广告拆除后，运营部门应及时清理广告位上的残留画面和杂物，恢复广告位的原状。

3.对于因特殊原因需要提前拆除广告的情