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职业培训学校档案管理制度范本

职业培训学校档案治理制度1

加强培训资料和培训人员档案治理，每期培训鉴定完毕后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪效劳工作。

归档资料包括以下内容：

1、参训人员的根本状况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。

2、教学状况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

3、学员学习状况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训规划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的”信息、图片及相关资料等。

5、学员就业创业状况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭具体地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联系方式等。学员胜利创业状况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭具体地址和联系电话，创业地点、营业执照等。

职业培训学校档案治理制度2

为加强学校档案工作，全面提高学校档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任详细负责，教务处、有关人员帮助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，准时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种规划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规治理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、根据必威体育官网网址制度的有关规定加强必威体育官网网址工作，严格留意必威体育官网网址，不得泄密。

12、根据上级有关规定，努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应准时刻录成光盘，留意保存，防止丧失。