《发票使用讲解》课件.pptVIP

发票使用讲解欢迎来到发票使用讲解课程，本课程将带您深入了解发票的定义、功能、分类以及相关法律法规，帮助您正确使用发票，提升发票管理水平。

课程大纲1.发票概述定义、功能、分类2.发票规格要素内容、格式、规范3.发票开具流程普通发票、专用发票、电子发票4.发票管理保管、遗失补开、红字转换、认证、查验、监控

发票定义发票是指由税务机关依法监制，在购销商品、提供服务以及从事其他经营活动中，开具给购买方作为凭证的票据。它是国家税收管理的重要手段，也是企业经营活动中不可缺少的凭证。

发票功能11.确认交易证明商品或服务的购买行为，明确交易双方信息。22.计税依据作为计算税款的依据，为企业进行税务申报提供凭证。33.索赔凭证消费者在购买商品或服务后，出现质量问题可以凭发票进行索赔。44.财务凭证作为企业财务核算的凭证，用于记录企业的收入和支出。

发票分类增值税专用发票用于增值税一般纳税人之间发生的货物、服务交易。增值税普通发票用于增值税一般纳税人向增值税小规模纳税人或个人发生的货物、服务交易。普通发票用于一般纳税人和其他纳税人发生的货物、服务交易，以及小规模纳税人发生的货物、服务交易。电子发票通过电子方式开具和传递的发票，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等。

发票规格要素发票代码由税务机关统一分配，是识别发票类型和开票单位的唯一标识。开票日期指发票开具的日期，一般为实际开具发票的日期。商品或服务名称指交易的商品或服务的名称，应与实际交易内容一致。销售方信息包括销售方的名称、地址、电话号码、税务登记号等信息。

发票填写规范11.填写内容规范填写内容必须真实、准确、完整，不得涂改、伪造或虚假填写。22.填写格式规范按照发票规定的格式填写，字迹工整、清晰、准确。33.填写顺序规范按发票规定的顺序填写，不得随意颠倒或省略。44.填写签章规范销售方应在发票上加盖发票专用章或财务章，并由开票人签字确认。

发票开具流程1.确定发票类型根据交易内容和交易双方性质选择相应的发票类型。2.填写发票信息准确、完整地填写发票上的各项信息，包括发票代码、开票日期、商品或服务名称、金额等。3.加盖发票专用章销售方应在发票上加盖发票专用章或财务章，并由开票人签字确认。4.交付发票将发票交予购买方，购买方应核对发票信息，确认无误后签收。

普通发票开具1.登录税务系统使用税务机关提供的税务系统，登录企业账户。2.选择发票类型选择“普通发票”，根据实际情况选择“增值税普通发票”或“普通发票”。3.填写发票信息填写发票上的各项信息，包括发票代码、开票日期、商品或服务名称、金额等。4.打印发票系统打印发票，并由开票人签字确认。

专用发票开具1.申请发票增值税一般纳税人需向税务机关申请开具专用发票的资格。12.填写发票信息填写发票上的各项信息，包括发票代码、开票日期、商品或服务名称、金额等。23.加盖发票专用章销售方应在发票上加盖发票专用章或财务章，并由开票人签字确认。34.交付发票将发票交予购买方，购买方应核对发票信息，确认无误后签收。45.抵扣增值税购买方凭专用发票抵扣增值税，减少企业应纳税款。5

电子发票开具11.在线开具销售方使用税务机关提供的电子发票开具系统，在线开具发票。22.电子传递发票信息通过电子方式传递给购买方。33.接收发票购买方接收电子发票，并保存相关信息。44.确认发票购买方确认发票信息，并完成签收。55.抵扣增值税购买方凭电子发票抵扣增值税，减少企业应纳税款。

增值税发票抵扣11.符合抵扣条件增值税一般纳税人购买货物或服务时，取得增值税专用发票或增值税电子专用发票，且符合相关抵扣条件，可以进行增值税发票抵扣。22.填写抵扣凭证根据发票信息，填写增值税发票抵扣凭证。33.申报抵扣在增值税纳税申报表中，申报抵扣进项税额。44.减少应纳税款抵扣进项税额，减少企业应纳增值税款，降低企业税负。

增值税发票抵扣原则合法性真实性相关性完整性及时性增值税发票抵扣原则：合法性、真实性、相关性、完整性、及时性。

增值税发票抵扣限额1.抵扣限额增值税发票抵扣限额是指纳税人可以抵扣的进项税额的最高限额，该限额由国家税务总局根据相关规定制定。2.超限额部分超过限额部分的进项税额，纳税人不能抵扣，需要缴纳增值税。

增值税发票抵扣时间11.购买货物或服务纳税人购买货物或服务时取得增值税专用发票或增值税电子专用发票。22.填写抵扣凭证根据发票信息，填写增值税发票抵扣凭证。33.申报抵扣纳税人应在取得发票的当期申报抵扣进项税额。44.超期申报超过申报期限未申报抵扣的，则视为放弃抵扣权利。

增值税发票抵扣凭证增值税发票抵扣凭证用于记录增值税发票抵扣信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、商品或服务名称