项目部周例会制度.docVIP

长影华夏?翱翔工程例会会议制度

为标准参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

会议时间及地点

开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；

会议地点：现场会议室

与会人员

建设单位：该工程部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

施工单位：工程经理、技术负责人、平安员；

甲分包单位：工程经理；

会议流程

会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；

总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容，如有未完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容，如有未完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；

总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及平安进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；

各甲方代表提出相关的工作要求及考前须知；

甲方工程经理提出相关工作要求；

会议相关要求

总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并到达解决问题的目的；

与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；

总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与方案表》提交给监理单位，违者罚款200元；

召开会议期间，与会人员须将关机或调成振动状态，不准接听，如有重要应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；

与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；

各施工单位的工程经理必须在每次例会后，将会议内容对工程部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；

会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展

五、后附相关表单

附件一：《周例会签到表》

附件二：《周例会会议纪要表》

附件三：《周工作总结与方案表》

附件一：

《周例会签到表》2011年月日

序号

姓名

职务

工作单位

签到时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

附件二：

《周例会会议纪要表》

会议时间

2011年月日点—点

会议地点

与会人员

建设单位：

监理单位：

总承包单位：

分包单位：

主持人

记录人

会议主要内容

一、上周各单位需要支持配合事项完成情况

提出单位

需配合事项

要求完成时间

责任单位〔责任人〕

完成情况

总

承

包

单

位

各

分

包

单

位

二、上周监理及甲方要求事项完成情况

提出单位

要求事项

要求完成时间

责任单位〔责任人〕

完成情况

监

理

单

位

建

设

单

位

三、监理及甲方下周要求事项

提出单位

要求事项

要求完成时间

责任单位〔责任人〕

备注

监

理

单

位

建

设

单

位

四、其它：

附件三：

周工作总结与方案表

2011年月第周每周工作例会专用

单位名称

提报日期

2011年月日

上周进度工作总结〔月日～月日〕

序号

分局部项工程名称

实际开始时间

实际完成时间〔或实际完成形象〕

与方案的符合性

未完成原因

拟采取赶工措施

责任人

1

2

3

4

5

6

下周进度工作方案〔月日～月日〕

序号

分局部项工程名称

方案开始时间

方案完成时间〔或方案完成形象〕

责任人

备注

1

2

3

4

5

6

需要支持和配合的事项〔含甲委和甲供材的进场时间〕

序号

要求配合事项

要求完成时间

责任单位〔责任人〕

备注

1

2

3

4

5

6