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企业合同管理制度及流程GL0879
合同编号：__________
甲方（单位名称）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方（单位名称）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
一、总则
1.目的和依据
为了规范企业的合同管理，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本企业与国内外各类法人、其他组织及自然人之间签订的各类合同、协议等。
3.合同管理原则
（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。
（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则签订合同。
（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务。
（4）全过程管理原则：对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理。
二、合同管理机构及职责
1.合同管理部门的设置
本企业设立合同管理部门，负责企业合同的综合管理工作。
2.合同管理部门的职责
（1）制定和完善企业合同管理制度及流程，并监督执行。
（2）参与重大合同的谈判、起草和审核工作。
（3）负责合同的登记、编号、归档和保管工作。
（4）对合同履行情况进行监督检查，及时发觉和解决问题。
（5）处理合同纠纷，维护企业的合法权益。
3.其他相关部门的职责
（1）业务部门负责本部门合同的起草、谈判和履行工作，并及时向合同管理部门备案。
（2）财务部门负责合同款项的收付和结算工作，审核合同中的财务条款。
（3）法务部门负责对合同进行法律审核，提供法律咨询和建议。
三、合同的签订
1.合同签订的流程
（1）业务部门根据业务需要，确定合同对方当事人，并进行初步洽谈。
（2）业务部门起草合同文本，填写《合同审批表》，连同合同对方当事人的资质证明材料等一并提交合同管理部门审核。
（3）合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见，反馈给业务部门。
（4）业务部门根据合同管理部门的意见修改合同文本，经双方协商一致后，形成正式合同文本。
（5）正式合同文本经企业法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章后生效。
2.合同主体的审查
（1）审查合同对方当事人的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（2）审查合同对方当事人的履约能力，包括财务状况、商业信誉、生产能力等。
（3）审查合同对方当事人的委托代理人的授权委托书，确认其代理权限。
3.合同条款的拟定
（1）合同条款应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
（2）合同条款应明确、具体、完整，避免产生歧义。
（3）合同条款应符合法律法规的规定和企业的利益。
4.合同的审批
（1）合同审批按照企业内部审批流程进行，由业务部门、财务部门、法务部门等相关部门进行审核。
（2）审核部门应在《合同审批表》上签署意见，如有修改意见，应明确提出。
（3）合同经审核通过后，报企业法定代表人或授权代表审批签字。
四、合同的履行
1.合同履行的原则
（1）全面履行原则：合同当事人应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。
（2）诚实信用原则：合同当事人在履行合同过程中应诚实守信，不得擅自变更或解除合同。
（3）协作履行原则：合同当事人应相互协作，共同完成合同约定的事项。
2.合同履行的监控
（1）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，了解合同履行进度。
（2）业务部门应及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题。
（3）对于重大合同，应成立专门的项目小组，负责合同的履行和监控工作。
3.合同履行中的变更和解除
（1）合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。
（2）因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行的，当事人可以依法解除合同。
（3）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的，另一方可以解除合同。
五、合同的纠纷处理
1.纠纷的预防
（1）在合同签订前，应充分了解合同对方当事人的情况，避免因信息不对称而产生纠纷。
（2）在合同履行过程中，应严格按照合同约定履行自己的义务，避免违约行为的发生。
（3）加强与合同对方当事人的沟通和协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免纠纷的扩大化。
2.纠纷的处理流程
（1）当发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。
（2）合同管理部门应及时对纠纷进行调查和分析，提出处理意见。
（3）根据纠纷的性质和情况，选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
（4）在处理纠纷过程中，应积极收集证据，维护企业的合法权益。
3.纠纷的解决方式
（1）协商解决：合同当事人应首先通过协商的方式解决纠纷，达
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