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公共交通车辆购置管理制度

#公共交通车辆购置管理制度

##一、目的

为规范本组织公共交通车辆的购置行为，确保所购置车辆符合运营需求、安全标准和成本效益原则，提高公共交通服务质量，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于本组织及下属各运营单位公共交通车辆的购置活动。

##三、制定依据

1.国家相关法律法规，如《中华人民共和国道路交通安全法》《政府采购法》等。

2.行业标准，如公交车辆技术标准、新能源公交车辆标准等。

3.同类组织在公共交通车辆购置方面的最佳实践经验。

4.本组织内部的运营规划、财务预算等相关资料。

##四、职责分工

1.**运营部门**

-根据运营需求，提出车辆购置申请，明确车辆数量、类型、功能要求等。

-参与车辆购置的技术规格制定和供应商考察。

-负责新购置车辆的接收、验收和后续的运营安排。

2.**财务部门**

-负责车辆购置预算的编制和审核，确保购置资金的合理安排。

-参与采购合同的审核，监督资金支付流程。

3.**技术部门**

-制定车辆购置的技术标准和规范，确保车辆符合行业要求和组织运营需求。

-对购置车辆进行技术评估和验收，提供技术支持和指导。

4.**采购部门**

-根据审批后的购置申请，组织车辆采购工作，包括招标、谈判、签订合同等。

-负责与供应商沟通协调，确保车辆按时交付。

##五、车辆购置流程

1.**需求提出**

-运营部门根据线路规划、客流量增长、车辆更新等需求，填写《公共交通车辆购置申请表》，详细说明购置原因、车辆类型、数量、配置要求等信息，并提交上级主管审批。

2.**预算编制与审批**

-财务部门根据运营部门的申请，结合组织财务状况，编制车辆购置预算，提交预算管理委员会审批。

-预算审批通过后，方可进入采购环节。

3.**技术规格制定**

-技术部门会同运营部门，根据行业标准和组织实际需求，制定车辆购置的技术规格和参数，作为采购的依据。

4.**采购方式选择**

-采购部门根据购置预算和相关法律法规，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

-采用公开招标方式的，应按照规定程序发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。

-采用其他采购方式的，应严格按照相关规定进行操作。

5.**供应商选择与合同签订**

-采购部门对参与投标或谈判的供应商进行资格审查和综合评估，选择符合要求的供应商。

-与选定的供应商签订采购合同，明确车辆规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

6.**车辆验收**

-车辆到达指定地点后，运营部门会同技术部门、采购部门等按照合同要求和技术标准进行验收。

-验收内容包括车辆外观、内饰、配置、性能等方面，对验收过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决。

-验收合格后，填写《车辆验收报告》，相关部门签字确认。

7.**资金支付**

-财务部门根据采购合同和验收报告，按照财务审批流程支付车辆购置款项。

##六、车辆购置标准

1.车辆应符合国家和行业相关安全、环保、节能等标准。

2.根据运营线路特点和客流量需求，选择合适的车辆类型和座位数。

3.优先购置新能源车辆，以降低运营成本和环境污染。

4.车辆配置应满足乘客舒适、便捷出行的需求，如配备空调、电子支付设备、智能监控系统等。

##七、监督与管理

1.成立车辆购置监督小组，由纪检、审计等部门人员组成，对车辆购置过程进行全程监督，确保采购活动合法、合规、公正。

2.定期对车辆购置情况进行审计，检查采购程序是否符合规定，资金使用是否合理，车辆质量是否达标等。

3.对在车辆购置过程中存在违规行为的单位和个人，按照组织相关规定进行严肃处理。

##八、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.**内部评审**

-制度初稿完成后，组织运营部门、财务部门、技术部门、采购部门等相关部门进行内部评审。各部门从自身专业角度对制度的合理性、可行性进行评估，提出修改意见和建议。

-评审负责人收集整理各部门意见，组织专题会议进行讨论，对制度进行修改完善。

2.**法律审核**

-将修改后的制度提交给组织的法律顾问或法律事务部门进行法律审核。审核内容包括制度是否符合国家法律法规、是否存在法律风险等。

-根据法律审核意见，对制度进行进一步修改，确保制度的合法性和合规性。

3.**相关部门反馈**

-将经过法律审核的制度再次发送给相关部门，征求最终反馈意见。各部门对制度的实施细节、