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行政助理的工作技巧与职责解析(热门15篇)
行政助理实习工作职责
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理工作职责描述
3.负责公司各类信件,快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业,完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理工作职责职责
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;。
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;。
7、公司内部员工档案的建立与管理;。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;。
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;。
10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理的工作职责
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责工作要求
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政助理实习工作职责
要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协调、统计各部门的工作需求。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草
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