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规章制度手册——办公纪律.docxVIP

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规章制度手册——办公纪律

一、考勤制度

1.1日常考勤

咱公司的日常考勤那可是有严格规定的哦。每天早上上班时间一到,就得赶紧到自己的工位准备开始工作啦。下班时间到了,也得准时打卡下班,可不能磨磨蹭蹭的。要是哪天有事耽搁了,也得提前跟部门领导请假说明情况呢。每天的考勤情况都会记录在案,可别小看这考勤哦,它可关系到咱的全勤奖和绩效考核呢。所以啊,大家一定要养成按时考勤的好习惯,别因为考勤问题给自己找麻烦。

1.2迟到早退

迟到早退那可不行呀,咱公司可是很重视这个问题的呢。要是迟到了,那可就得按照规定扣除相应的考勤分数啦。早退也一样,到点就该下班,可不能提前溜走哦。大家要算好时间,给自己留出足够的路上时间,避免因为堵车或者其他原因而迟到早退。要是真有特殊情况,一定要提前跟领导请假,获得批准后才能迟到早退,不然可就不好啦。

1.3请假流程

请假流程可不能马虎哦。首先呢,得提前写好请假申请,详细说明请假的原因、时间等信息,然后交给部门领导审批。领导审批通过后,还要交到人力资源部备案哦。请假期间的工作安排也得提前跟同事交接好,别因为自己请假而影响到整个部门的工作进度。要是紧急情况来不及写请假申请,也得尽快跟领导电话沟通,事后再补写请假申请。请假一定要按程序来,别给自己和公司带来不必要的麻烦。

1.4加班规定

加班的话呢,也是有规定的哦。要是因为工作需要加班,那得提前跟领导申请,获得批准后才能加班。加班结束后,也要及时填写加班记录,方便公司统计和核算加班费用。加班可不是随便加的哦,得是为了完成工作任务或者应对紧急情况才行。而且呢,加班也不能影响到第二天的工作状态,要保证工作质量和效率。

二、工作时间

2.1工作时长

咱公司的工作时长是每天[X]小时哦,从早上[具体时间]到下午[具体时间]。这是公司规定的工作时间,大家要严格遵守哦。可不能因为自己的原因而随意延长或者缩短工作时间呢。要是因为工作需要加班,那也是在规定的工作时间之外进行的,要按照加班规定来处理哦。

2.2加班规定

加班的话呢,可不是随随便便就能加的哦。得是因为工作任务紧急或者特殊情况需要加班,而且还得提前向领导申请,获得批准后才能加班。加班结束后呢,要及时填写加班记录,方便公司统计和核算加班费用。加班的时候也要注意自己的身体和工作效率,不能因为加班而影响到第二天的工作状态哦。

2.3午休安排

午休时间可是很重要的呢,大家可以在这段时间里好好休息一下,调整好状态,下午才能更有精神地工作哦。午休时间是从[具体时间]到[具体时间],大家要按时回来上班哦。在午休时间里,也不能大声喧哗或者影响到其他同事的休息呢。

三、办公环境

3.1个人工位

咱每个人都有自己的工位,要保持工位的整洁和卫生哦。不要在工位上乱堆东西,要把文件和办公用品摆放整齐。下班离开工位的时候,也要把自己的桌面清理干净,椅子推回原位。要是工位上有垃圾或者杂物,要及时清理掉,保持整个办公环境的整洁。

3.2公共区域

公共区域包括走廊、会议室、茶水间等,这些地方也需要大家一起维护哦。不要在公共区域乱扔垃圾,要把垃圾扔到指定的垃圾桶里。使用会议室后要及时清理,保持会议室的整洁。在茶水间使用完设施后,也要把东西归位,保持茶水间的卫生。大家都要养成良好的公共卫生习惯,共同营造一个舒适的办公环境。

3.3卫生清洁

卫生清洁工作是大家共同的责任哦。公司会安排专人负责公共区域的清洁,但是我们自己的工位也要自己打扫干净哦。每周会有一次全面的卫生清洁活动,大家要积极参与,一起把办公环境打扫得干干净净。要是发觉公共区域有卫生问题,也要及时通知相关人员来处理哦。

四、会议纪律

4.1会议出勤

参加会议可是很重要的呢,大家一定要按时参加哦。要是因为特殊情况不能参加会议,要提前向领导请假并说明原因。参加会议的时候要准时到达会议室,不要迟到哦。要是迟到了,会影响整个会议的进度和效果呢。

4.2会议礼仪

在会议上要注意礼仪哦,要保持安静,不要交头接耳或者大声喧哗。发言的时候要先举手,得到主持人的允许后才能发言。要尊重他人的意见和观点,不要打断别人的发言。会议结束后,要等主持人宣布会议结束后才能离开会议室。

4.3会议记录

会议记录也是很重要的哦,要认真记录会议的内容、决议和安排等信息。会议记录要及时整理并发送给相关人员,方便大家了解会议的情况和后续工作的安排。要是有需要,可以对会议记录进行补充和修改。

五、通讯与网络

5.1办公电话

办公电话是用于工作联系的哦,大家要合理使用办公电话,不要拨打私人电话或者闲聊哦。要是有紧急情况需要拨打办公电话,也要注意语言简洁明了,不要占用太长时间。使用办公电话要遵守公司的相关规定,不要滥用或者浪费哦。

5.2网络使用

网络使用也是有规定的呢。大家要遵守公司的网络使用制度,不要访问

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