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UFZXSSU803PU采购管理用户手册

标作手册

适用部

手册采购业务应用采购部门、

名称：操作手册门：多媒体部门

编写项目组编写日2003年5月

人员：

期16日

对业采张业务问题、操作问题

□务购国

支部桢

持门

多业务问题、操作问题

媒欣

体

总沈业务问题、操作问题

调恒

室

技财白软件问题、错误提示

术务晓

部宇

计网络、硬件、系统故

算障

机

目录

一、部门职责：3

二、部门岗位划分：4

四、英斯泰克采购管理系统业务处理流

程：5

五、部门日常业务系统处理：9

5.1、日常业务类型的界定：9

5.2、应明确的问题：10

5.3、基础档案：12

5.4、期初录入14

5.5普通采购流程21

5.5.1采购请购21

5.5.2采购订单合（同）26

5.5.3采购请款（国内部分）29

5.5.4普通采购到货流程处理：….34

5.6帐表管理49

六、月末结帐52

一、部门职责：

采购部门的日常工作在ERP系统处理中要紧

工作有：

1、保护供应商资料，进行供应商资料的保

护与添加，加强供应商资源管理。

2、及时录入、审核采购订单，为总调室安

排生产提供根据。

3、及时取得客户开出的采购发票，录入系

统，并及时送交到财务。

4、准确掌握采购发票与采购入库单之间

的对应关系，做好采购结算，确定采购成

本

5、及时、全面掌握供应商供货质量、价格,

优化供应商结构

6、作好各类采购统计，需款分析，为决策

层提供分析数据。

二、部门岗位划分：

采购助理：采购管理模块供应商分类、供应

商档案、采购订单/采购到货单/采购

发票的录入、账表查询。

采购经理：关于采购订单的最终审核、关于

账表查询、供应商分析

质检员：检验所购的原材料质量，对不合格

的通知采购人员作到货退回，对合格品

出据质检单；检验公司产成品的质量情

况，出据质检单方能够进行入库处理与

发货处理。

总调室人员：内请购单录入审核、部分采购

订单的录入

三、采购管理模块的作用及与其他模块的关

系

采购管理模块能够对采购业务的全部流程

进行管理，提供请购、订货、到货、入库、

开票、采购结算的完整采购流程