代理记账机构服务规范.docxVIP

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T/ZCX00X—2018

代理记账机构服务标准

1范围

本标准规定了代理记账机构的主营业务服务范围、流程、规范等内容。

本标准适用于从事代理记账机构开展的相关财务、税务、工商等企业服务。

2术语和定义

2.1

代理记账机构bookkeepingagency

依法批准设立的从事代理记账业务的中介机构，主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构。

3机构要求

3.1资质要求

代理记账机构当经所在地的区、县级市财政局批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证》，才能从事代理记账业务。

3.2场所要求

3.2.1应具有固定工作场所，并在工作场所明显位置放置《代理记账许可证》。

3.2.2注册地址须与实际办公地址保持一致，不可异地经营。

3.2.3应具备满足运营要求的办公环境，同时配备相应的办公及电子设备。

3.2.4应配备单独的档案基础设施。

3.3财务软件要求

3.3.1满足会计核算、财务管理功能。

3.3.2可生成符合国家统一会计准则和制度的会计凭证、账簿、报表等。

3.3.3会计资料可进行输入输出，用于整理、分析。

3.3.4数据透明、系统稳定、数据安全、易于管理。

3.3.5系统应当提供符合标准的会计资料。

4从业人员要求

4.1应遵纪守法，遵守职业道德和职业操守，客观公正，诚实守信。

4.2应具备从事代理记账业务所必须的国家法律法规、会计、税收等专业知识、技能。

4.3应保持职业谨慎，不应承办无法胜任的业务或擅自处理超出职责范围的事项。

4.4应遵守财政部门有关会计人员继续教育的有关规定，不断更新知识，提高专业知识和技能水平。

4.5应持续了解、掌握国家财政、税收等相关法律、法规政策发展变化，保持相关专业技能胜任能力。

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5服务对象

5.1自然人

包括本国公民、中国境内或者境内活动的外国公民。

5.2个体工商户

自然人的特殊形态。

5.3营利法人

包括有限责任公司、股份有限公司和其他企业法人等。

5.4非营利法人

包括事业单位、社会团体、基金会、社会服务机构等。

5.5特别法人

特定的机关法人、农村集体经济组织法人、城镇农村的合作经济组织法人、基层群众性自治组织法人。

5.6非法人组织

包括个人独资企业、合伙企业、不具有法人资格的专业服务机构等。

6服务内容

6.1代理记账

接受企业委托，进行会计核算、记账、编制财务报表、申报纳税。

6.2工商注册

公司注册、公司变更、公司股权转让或股份转让、公司注消等与工商事务相关的事宜。

6.3企业所得税汇算清缴

企业应当自年度终了之日起五个月内，向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表，并汇算清缴，结清应缴应退税款。

6.4企业工商年报

每年的1月1日至6月30日报送上一年度的年度报告。当年成立的企业从下一年开始报送并公示年报。

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6.5账务清理

对企业的各项内部资金往来进行全面核对和清理，以保证企业账账相符，账证相符，并出具财务报表。

6.6财税咨询

减免退税、售付汇、企业架构调整、申请政府基金、财税培训，财税管理、账务处理、财务顾问、国际商务秘书、税务会计。

6.7专项代理业务

前置许可证及后置许可证等

7服务流程

7.1流程概述

主要包括业务接洽与风险识别、签订合同/协议、业务处理、监督与改进等。（参见图1）

图1服务流程图

7.2业务接洽与风险识别

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7.2.1了解委托方基本情况、接受委托方咨询，提示委托方出具与委托事项相关的合法、真实、有效的资料和证明材料。

7.2.2沟通确认服务内容、服务时限、收费方式、后续服务及双方权利和义务等内容。

7.2.3收集基本资料，包括但不限于以下资料：营业执照、公司章程、经营场所使用证明、法人代表及股东身份证等。

7.2.4如不能接受委托，应向委托方说明理由，退还其全部材料。

7.3签订合同/协议

7.3.1代理记账机构应与委托方签订合同/协议（参见附录A），合同/协议生效后方可开展服务；

7.3.2合同/协议中应明确服务期限、服务费用及支付方式；

7.3.3合同/协议中应明确双方对会计资料真实性、完整性各自应承担的责任；

7.3.4编制和提供会计报表的要求，会计档案的保管要求；

7.3.5违约责任；

7.3.6终止委托合同/协议应当办理的会计业务交接事宜；

7.3.7会计资料的传递与交接，应签署资料交接表（参见表1）。

表1资料交接表

资料交接表

公司名称：

编号：

资料用途：