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档案保管合同与档案寄存协议书5篇

篇1

甲方（保管方）：_________

乙方（寄存方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方委托甲方保管的档案包括：_________。

2.甲方负责保管乙方的档案，并提供相应的保管设施和保护措施，确保档案的安全和完整。

二、保管期限

1.乙方档案的保管期限为自合同签订之日起至合同终止之日止。

2.甲方应在合同终止时，按照乙方的要求，将档案返还给乙方或者按照乙方的指示进行处置。

三、保管费用及支付方式

1.乙方应支付甲方档案保管费用，具体费用按照每卷（件）_________元计算。

2.乙方应在合同签订后一次性支付全部保管费用，或者按照双方约定的分期支付方式支付。

3.甲方应开具合法发票，并依法纳税。

四、双方权利义务

1.乙方应按时支付档案保管费用，不得拖欠或者拒付。

2.甲方应提供安全、可靠的保管设施，确保乙方档案的安全和完整。在保管期间，甲方应对档案进行定期检查和保养，及时发现并处理存在的问题。

3.乙方应遵守甲方的保管规定，不得擅自将档案带离保管场所。同时，乙方应配合甲方进行档案的盘点、检查等工作。

4.甲方应在合同终止时，按照乙方的要求返还档案或者进行处置。如果甲方未能按时返还或者处置不当，应承担相应的违约责任。

5.双方应共同遵守国家法律法规的规定，不得擅自泄露、披露或者公开对方的商业秘密和个人隐私信息。

五、违约责任及争议解决

1.乙方未按时支付档案保管费用的，甲方有权要求乙方立即支付拖欠的费用，并承担相应的违约责任。如果乙方拒绝支付或者无法联系到乙方，甲方有权解除合同，并保留追究乙方法律责任的权利。

2.甲方未提供安全、可靠的保管设施或者未履行定期检查和保养义务的，应承担相应的违约责任。如果因此导致乙方档案丢失、损坏或者泄露的，甲方应承担赔偿责任。

3.如果双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如果协商无果的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

4.在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他条款。如果争议影响到了合同的正常履行，双方应协商解决合同终止或者变更的相关事宜。

六、其他约定事项

1.双方应妥善保管合同文本及相关资料，以便在需要时提供证明。合同文本及相关资料包括但不限于：合同书、发票、收据、付款凭证等。

2.本合同自双方签字或者盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.双方同意以以下通讯方式保持联系：甲方联系人：_________；联系电话：_________；联系地址：_________；乙方联系人：_________；联系电话：_________；联系地址：_________。如一方变更通讯方式应及时通知另一方否则应承担由此引发的相关责任。

5.双方同意以银行转账方式结算相关费用具体账户信息如下：甲方开户行：_________；户名：_________；账号：_________；乙方开户行：_________；户名：_________；账号：_________。如一方变更账户信息应及时通知另一方否则应承担由此引发的相关责任。

6.在履行本合同过程中如遇到不可抗力因素导致合同无法继续履行的双方可协商解除合同并免责承担违约责任。不可抗力因素包括但不限于：自然灾害、战争或武装冲突、恐怖活动、政治不稳定等无法预见且无法避免的事件。在协商解除合同过程中双方应友好协商妥善解决相关事宜以减少损失并保护双方的合法权益。

篇2

甲方（保管方）：_________

乙方（寄存方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就档案保管及寄存事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方负责保管乙方提供的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

2.乙方寄存的档案应当符合国家档案局发布的档案分类与编号标准，并附有相关的分类和编号说明。

二、保管期限

1.甲方为乙方提供的档案保管期限为自协议生效之日起至少_____年。

2.保管期限届满后，若乙方需要继续保管，双方应重新签订协议或进行协议续签。

三、保管费用