无纸化办公系统操作指南.ppt

“无纸化办公系统”操作指南校办公室信息网络中心2003年3月21日一、进入“无纸化办公系统”双击电脑桌面上的“无纸办公”图标；输入你的口令后进入无纸化办公系统。【无纸化办公系统】界面点击【个人办公】区域的【通知】菜单项，进入发通知的工作界面。点击【通知】界面的【新建通知】按钮，得到【新建通知】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：选择接收人名单选择接收部门名单输入通知标题输入通知正文点击工具栏上的“发送”按钮二、通知【通知】的界面【新建通知】的界面注：想知道哪些人看了通知，在【回执选项】中选【是】。点击工具栏上的“发送”按钮【通知】问与答问：如何查阅已发送的通知？答：点击【通知】界面中【已发送通知】按钮，在右边的列表中双击通知的标题，就可看到已发送的通知。问：如何查看别人发给我的通知？答：请参阅“个人邮箱”部分。问：如何查看通知回执？答：请参阅“个人邮箱”部分。点击【个人办公】区域的【请示】菜单项，进入请示报告工作界面。点击【请示报告】界面的【新建请示报告】按钮，得到【请示】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：输入请示事由输入请示正文插入附件点击工具栏上的【送上级领导】按钮，这时，会弹出一个窗口，要你选择需要将请示送给哪个领导去审批选择一位领导后，点击【确定】按钮完成发送请示的操作三、请示【请示】的界面【新建请示报告】的界面点击工具栏上的【送上级领导】按钮点击工具栏上的【插入附件】按钮插入附件完成发送请示的操作点击【确定】按钮完成发送请示的操作【请示】问与答问：如何查看已提交的请示报告的处理情况？答：点击【请示】的界面中【流程跟踪】按钮，在右边的列表中双击请示报告的标题，打开已提交的请示，查看它的处理情况。问：如何查看领导对请示报告的批复？答：当领导对你的请示报告进行批复后，该请示报告自动转入了你的“个人邮箱”，具体参阅“个人邮箱”部分。问：如何查看过去的请示报告，以及它的批复情况？答：所有处理过的请示报告都被编入“已归档请示”中，点击【已归档请示】按钮，在右边的列表中双击某一标题，可以看到过去的请示报告，以及它的批复情况。四、个人邮箱点击【个人办公】区域的【个人邮箱】菜单项，进入个人邮箱的工作界面。在【个人邮箱】界面中右的列表中双击邮件的标题，就可看到邮件内容。【个人邮箱】的界面查看个人邮件怎么处理附件查看附件文档信息—〉附件属性…单击此处添加小标题在系统中直接查看—〉查看单击此处添加小标题保存到硬盘、磁盘中—〉拆离…单击此处添加小标题用相应应用程序打开附件—〉启动…单击此处添加小标题全部保存到硬盘、磁盘中—〉全部拆离…单击此处添加小标题【个人邮箱】问与答问：那些邮箱按钮有什么作用？答：点击【个人邮箱】界面中邮箱按钮可以看到相应的文档列表。【收件箱】：你收到的邮件、通知、领导审批的请示、行文等文档；【发件箱】：你以前发送的邮件，未发送的邮件草稿；【所有文档】：同时显示收件箱、发件箱的内容；【行文】：已归档的行文库；【请示汇报】：已归档的请示报告。问：如何查看别人发给我的通知？答：点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，别人发给我的通知已经显示在右边的列表中，双击通知的标题，就可以看到通知的内容。问：如何查看领导对请示报告的批复？答：当领导审批了你的请示报告后，你可以点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，在右边的列表中找到批复，双击请示报告批复的标题就可以查看内容了。你查看过的批复被自动归档，以后你可以在【请示报告】中查看。问：红色标题、五角星和黑色标题分别表示什么意义？答：红色标题、五角星表示你没有阅读过的信件；黑色标题表示你已经阅读过的信件。单击此处可添加副标题点击【个人办公】区域的【行政发文】菜单项，进入发文处理工作界面。点击【发文处理】界面的【起草公文】按钮，得到【上海师范大学拟稿纸】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：输入主送部门输入抄报抄送部门输入密级插入附件输入主题词输入标题输入正文点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作五、发文【发文处理】的界面【上海师范大学拟稿纸】的画面点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作。