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会议资料必威体育官网网址与安全管理制度

#会议资料必威体育官网网址与安全管理制度

##一、目的

为加强公司会议资料的必威体育官网网址与安全管理，防止会议资料信息的泄露、遗失、损坏，确保公司商业机密和敏感信息的安全，保障公司正常运营和利益，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司内部各类会议产生、使用和保管的所有会议资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、演示文稿、录音录像资料等，以及参与会议的所有人员，含公司员工、合作伙伴、客户及其他参会嘉宾。

##三、引用法规与标准

1.《中华人民共和国保守国家秘密法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《中华人民共和国刑法》中关于侵犯商业秘密罪的相关条款

4.相关行业关于信息安全与必威体育官网网址的标准和规范

##四、职责分工

1.**会议组织者**：负责确定会议资料的必威体育官网网址级别，采取相应的必威体育官网网址措施，如对会议资料进行加密、限制访问权限等；在会议结束后，及时回收和清理会议资料。

2.**参会人员**：严格遵守本制度，妥善保管和使用会议资料，不得擅自复制、传播、泄露会议资料内容。

3.**必威体育官网网址管理部门**：负责监督本制度的执行，对违反制度的行为进行调查和处理；定期组织必威体育官网网址培训和检查，提高员工的必威体育官网网址意识和技能。

4.**信息技术部门**：负责提供技术支持，确保电子会议资料的存储、传输安全，如设置防火墙、数据备份等措施。

##五、会议资料的必威体育官网网址管理

1.**必威体育官网网址级别划分**：根据会议资料的敏感程度和对公司的影响，将必威体育官网网址级别分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级资料指一旦泄露会给公司带来极其严重的损害；机密级资料指泄露后会给公司造成严重损失；秘密级资料指泄露后会对公司产生一定负面影响。

2.**资料标识**：对不同必威体育官网网址级别的会议资料，应在显著位置标明必威体育官网网址级别、必威体育官网网址期限、标识人等信息。纸质资料可在封面或首页进行标注，电子资料可在文件名、文件属性或文档开头部分注明。

3.**资料分发与传递**

-严格按照参会人员名单分发会议资料，不得随意扩大分发范围。对于绝密级资料，原则上不进行分发，如需分发，必须经过公司高层领导特别批准，并采取专人专送、签字确认等严格的交接手续。

-传递会议资料时，应确保传递过程的安全。对于纸质资料，可通过专人送达或密封邮寄等方式；对于电子资料，应采用加密传输，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。

4.**会议现场管理**

-会议组织者应提前告知参会人员会议资料的必威体育官网网址要求，并在会议现场设置明显的必威体育官网网址提示标识。

-禁止在会议期间擅自对会议资料进行拍照、录音、录像，如有特殊需要，必须经过会议组织者和相关领导的书面批准。

-会议结束后，参会人员应及时将会议资料交回会议组织者，不得私自留存。如因工作需要必须留存部分资料，应按照规定办理申请和审批手续。

##六、会议资料的安全管理

1.**纸质资料安全**

-会议资料应存放在专门的文件柜或保险箱内，由专人负责保管，文件柜和保险箱应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。

-定期对纸质会议资料进行盘点和清理，对过期或不再需要的资料，应按照规定进行销毁，销毁过程需有专人监督，确保资料彻底销毁，防止信息泄露。

2.**电子资料安全**

-电子会议资料应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存放在异地，以防止因自然灾害、人为破坏等原因导致数据丢失。

-对电子会议资料的访问应设置严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问相应级别的资料。同时，应定期更新访问密码，确必威体育官网网址码安全。

-信息技术部门应加强对公司网络和信息系统的安全防护，安装杀毒软件、防火墙等安全设备，及时更新系统补丁，防止黑客攻击和病毒入侵。

##七、监督与处罚

1.**监督检查**：必威体育官网网址管理部门应定期对会议资料的必威体育官网网址与安全管理情况进行检查，检查内容包括资料的存储、使用、传递、销毁等环节。对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

2.**违规处罚**：对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。如因违规行为给公司造成经济损失或法律责任的，将依法追究相关人员的法律责任。

##八、内部评审、法律审核与反馈修改

1.**内部评审**：本制度初稿完成后，由制度起草部门组织相关部门进行内部评审。评审内容包括制度的合理性、可行性、完整性以及与公司现有制度的兼容性等方面。各部门应在规定时间内提出书面评审意见，制度起草部门根据评审意见对制度进行修改完善。

2.**法律审核**：将修改后的制度提交公司法律顾问进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规的要求。法律顾问应出具法律审核意见，制度起草部门根据审核意见对制