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职业培训学校管理制度

职业培训学校治理制度

办公室

1.遵守学校的各项规章制度，听从学校进展的整体方向

2.负责学校各部门的沟通联络

3.负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放

4.接听前台电话，并依据需要传达给相关人员

5.负责与来访家长沟通，针对沟通状况做好记录

6.负责上课时间家长接待，解答家长疑问

7.负责办公用品的保管、选购规划及各部门发放

招生处

1.遵守学校的各项规章制度，听从学校进展的整体方向

2.负责制定招生规划，在特定时期至少提前一个月做出规划，如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等

3.负责招生规划的落实和执行，包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发，并依据执行状况准时总结、加以改善。

4.负责到访家长的后期跟进、电话回访

5.在特定时期做出招生规划之后，第一时间向旧生源家进步行短信群发。

6.负责流失生源的电话跟进，查找生源流失缘由，并报备教务处，做好学籍治理。

宣传处

1.遵守学校的各项规章制度，听从学校进展的整体方向

2.日常跟进宣传品的设计、制作、交稿

3.负责学校内部展现局部摆放和更新

4.负责学校宣传品的保管和使用

5.负责学校网站的更新和资料上传，每周更新网站内容三篇

6.负责网络推广及媒体沟通，每日在至少一个论坛公布宣传资料

7.负责在各次活动时摄影、摄像，整理学校资料库，存档备案

教务处

1.遵守学校的各项规章制度，听从学校进展的整体方向

2.负责学生的学籍治理，维护学籍治理档案，做到详尽、精确、清楚

3.负责教师档案治理，准时更新教师资料，随时能与教师取得联系

4.负责上课状况治理，负责教师、学生的考勤，做好上课登记工作

5.负责学生上课状况统计、整理、更新，准时向财务报通报学生需缴纳费用状况

6.负责新学员督导，在新学员入校前三节课，保持与家长沟通，不使生源流失

7.负责教师教学规划的跟进、教师考核的执行

8.负责定期向家长发放学生学习状况汇报表，一般按学期上课者，半学期一次，按上课次数者，十节课一次。

财务处

会计：

1.日常出入账治理登记，保证账面清楚干净、完整、准去

2.现金池使用治理，保持现金流充裕

3.每月25号前进展固定资产盘点，并制作报表，向校长办公会递交。

4.每月10日前进展网上税务申报

5.每月5日前出具前一个月的营收报表，向校长办公会递交。

6.每月25日前盘点销售账目，做出销售物品报表，并提出销售物品采买补充建议

7.整理报销凭证，做好财务档案，做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查

8.公司财务章的治理，并按规定使用

出纳

1.日常费用的收款和付款，并做好数据填写，加盖公章

2.每月5日前与会计核准前一个月的营收报表，做到账面与现金统一

3.办公用品、工资、嘉奖等的按时发放和支付

4.办公物品准时按需选购，办公费用如电话费、水电费等的支付

5.销售物品的选购、补充，销售营收的统计和现金治理

6.其他全部费用的支出和收入

7.公司公章的治理并按规定使用职业培训学校治理制度

一、上班时间：13:00----20:30

13:00---15:30教师备课时间

15:30---16:00招生宣传即接学生

16:00---20:30教师辅导作业(备注：学生作业未完成的可往后顺延时间)

二、办公室规章制度

1.每天整理自己的物品，保持桌面洁净、干净，座椅摆放整齐。

2.需要打印的习题、资料等必需提前递交，经安排后将由打印人

员统一处理。个人所需所查资料，请保存到e盘所属文件夹。

3.工作时间内，任何人不得在办公室接打电话，闲聊，影响他人

工作;任何人不得利用办公室网络资源或自己手机进展非工作性质活动(谈天、嬉戏等)，违者必罚。同事之间保持良好的关系，避开大声争吵以造成不好的影响。

4.每天13:00始为正式上班时间，全部教师13:00时必需在办公室自己的办公桌自己备课，不在位者视为迟到;