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耗材采购管理制度.docxVIP

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耗材采购管理制度

耗材选购治理制度1

为加强局机关办公用品和电脑耗材的选购领用治理制度,提高使用效率,切实削减铺张,推动节省型机关建立,经局党组讨论同意,结合我局实际状况,特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的选购

1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室依据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一选购、统一治理、统一发放、股室使用的方法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购置规划,经审批同意后,由办公室负责选购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购置,由办公室依据各股室所需的要求和实际库存状况,提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量,报经分管领导审批前方可购置,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。

6、大型物品选购要严格根据政府选购的有关规定执行,由各股室依据实际需要提出购置申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府选购,实行公开招标,择优购置。

7、日常办公用品和电脑耗材的选购要实行定点选购和非定点选购两种方式。成批备品须定点选购,在定点商店没有的可在其他点选购,由财务室办理政府选购相关手续。

8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特别状况需要选购预备相关物品的,由办公室或财务室人员负责选购办理。

二、办公用品和电脑耗材的治理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进展具体分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要具体填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时,应坚持“勤俭节省、即用即领”的原则,指定专人按实际需要领用,做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》,由保管人员审批前方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的治理,保持库房干净,防止办公用品电脑耗材损坏、丧失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时,要发扬勤俭节省的精神,能用的”要尽量使用,能修的就不要更换,坚决杜绝铺张铺张,努力降低消耗本钱。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

20xx年1月29日

耗材选购治理制度2

1)常用工具应由仓库治理人员治理,依据物业的耗用规律和使用状况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他修理器材,由各班组依据需要填写”物资选购申请单”,报工程部审批选购。该表由工程部填写,原则上以一台设备一张,附属设备、备件费用应包括在估计费用中。

2)设备选购程序见图6.10。

3)选购员选购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。设备入库验收单见表6.11。班组员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。班组长对领用量和耗用量进展核销,主管应加强检查。

4)对进口备件及工具等高额的物品应采纳以旧换新的制度。

5)材料使用后要在工作单上填写清晰,并经主管确认。多余材料必需退回库房。

【耗材选购治理制度】

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