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考勤员工作制度

考勤员工作制度

考勤员工作制度

一、考勤员的工作直接面对各部门，主要从事公司的组织构造治理、

时间治理及部门人员根本信息的维护。二、组织构造治理

1.保证系统中的部门组织构造与实际状况全都，确保部门隶属关系与部门名称的精确性。

2.准时反应系统中部门组织构造的变更信息。

3.有关部门组织构造的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反应至治理部。同时应注明发生变更的部门人员归属状况。三、时间治理

1.对公司员工的考勤状况进展有效治理，为相关部门供应有借鉴意义的统计数据，帮助人事治理。

2.监视员工严格执行公司相关的考勤治理制度，准时、精确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。

3.（1）考勤数据的审核与准时录入。本部门员工外出公干、请假、

销假、加班原始数据的审核与准时录入。在条件允许的状况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。（2）考勤特别状况的处理。治理部每天定时处理员工的考勤记录，

并跟踪特别状况的缘由，在2个工作日内完成对特别状况的处理。（3）负责对公司考勤治理制度的宣传与询问，受理部门员工考勤状

况查询。（4）有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月第3个工作日以电

子表格的形式，通过或EMAIL的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。四、人员根本信息维护

1.确保系统中相关人员根本信息的精确性。

2.准时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更，应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。

五、考勤员职责

1．按规定仔细、准时、精确地记载考勤。2．照实反映本单位考勤中的问题。3．妥当保管各种休假凭证。4．准时汇总各部门考勤结果上报。

5．如消失人员考勤错误，自己负责处理和负相应的责任。六、本制度自总经理核准之日起实施，授权治理部负责解释。

扩展阅读：考勤员治理方法

***有限公司部门考勤员治理方法

一、适用范围：云南大山饮品有限公司各部门考勤员二、生效日期：自201*年12月1日起三、治理目的：

1、保证公司假期、考勤政策能够有效传达至员工，维护治理好企业员工良好的劳动纪律；

2、确保员工出勤的精确统计、加强各业务部门与人力资源部之间考勤工作的沟通与连接。四、考勤员设置

1、原则上每个部门应设置两名部门考勤员，时处理考勤日常事务。2、部门考勤员须理解和娴熟把握公司的假期和考勤政策。3、部门考勤员由部门总监确定，中途有变动的须准时邮件形式告知人力资源部。五、考勤员工作职责

1、负责本部门全部员工的考勤日常治理工作，包括传递请假申请单、解释公司考勤和假期政策、协调部门和人力资源部之间的有关考勤、假期等相关事宜。

2、定期参与人力资源部组织的考勤治理方面的培训，并负责把培训内容传到达部门员工，为员工供应日常的政策询问和解答。3、帮助部门负责人合理安排员工休假，严格根据各种假期的休假条件及审批流程，办理员工的《请假申请表》，跟踪审批进度状况并准时回复员工。遵守签字批准后再休假的原则，特别状况另行处理。4、负责检查并记录员工日出勤状况，消失特别时（包括：早退、旷工、未请假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需当日报部门负责人并联系当事人核实状况，次日报人力资源部，积极协作并帮助人力资源部处理。

5、负责部门公休日双休及法定《加班申请单》的办理，严格根据逐级审批流程执行，并监视加班的有效性及必要性。（日常、双休日加班的签批到部门总监即可；法定加班的需加签至人力资源部）。6、按时完成每月《员工出勤明细表》的统计制作，并整理当月《休假申请表》、《加班申请单》等资料提交人力资源部。六、相关流程：1、请假申请表治理流程

反应员工审批结果部门负责人审核（部门权限内）部门考勤员归档并在付在月底的考勤统计表后员工请假申请复核：1、依据公司假期政策2、结合近期工作安排请示上级的意见人力资源部签字（部门权限外）总经理审核注：

（1）昆明本部的员工，部门审批权限外的交由本部人力资源部办公室办理，工厂的员工交由人力资源部工厂办公室办理。（2）实行综合工时制的工业部与仓储部