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《政务服务“办不成事”反映窗口服务规范》编制说明
一、工作简况
(一)任务来源
本任务来源于陕西省市场监督管理局《关于印发《2024年省级
地方标准申报指南》的通知(陕市监发〔2024〕39号),2024年第三
批省级地方标准申报项目中的第一个项目,项目名称为《政务服务“办
不成事”反映窗口服务规范》。
(二)起草单位
延安市行政审批服务局
(三)参与单位
铜川市行政审批服务局和宝鸡市行政审批服务局。
二、制定标准的必要性
近年来,随着政务服务改革的推进,统一场所、统一提供标准化
政务服务,一站式办理成为基层政务服改革的重点和发展方向,政务
服务质量和效能也不断提升。但是群众办事时遇到“疑难杂症”的现
象依然存在,比如,涉及到多个部门协商配合才能解决的政务服务项
目;一些因超限、超期等网络无法预约无法处理的事项;一些随着经
济社会发展而出现的新问题和疑难事项等。对于这些事项,如果仅靠
服务对象自发打听、询问、反复咨询,会严重影响办事效率。
因此,设置“办不成事”反映窗口,是政府解决群众、企业在大
厅办事时遇到的“疑难杂症”的一味“良药”。设立“办不成事窗口”,
为政务服务方面需要相关部门协作配合才能完成的审批服务事项开
设了对症下药的处理渠道,对于提升服务事项办理成效、缩短办理时
限、提高服务质量,发挥了重要作用。具体如下:
(1)为群众办事,根本在于办到群众心坎上,把实事办实、好
事办好、难事办妥。群众要办的事,有些处在管理和服务的“交叉地
带”“空白地带”,导致一时办不了。这些事,谁来办?怎么办?“办
不成事”反映窗口,恰恰满足了群众这方面的需求,体现了政府为群
众“办成事”的决心。
(2)设立“办不成事”反映窗口,不但有利于推动解决“一件
事”,而且可以引领服务升级,让政府部门办好“一类事”,促进基层
作风能力建设。
(3)通过设立“办不成事”反映窗口,还可促进机制创新。如
一些地方针对重点事项还跟进设立了工作专班机制、联席会议机制、
清单销号机制,形成了受理登记—分类处理—销号管理—案例汇总—
常态建设的一站式全闭环运行机制,扎实推进难事的解决。还有一些
地方,通过“办不成事”反映窗口,推进“跨域通办”、“异地通办”
事项的办理进程。
3.陕西省设置政务服务“办不成事”反映窗口设置情况
在全省“三个年”活动中,我省一些县(区)在政务服务中心、
街道党群服务中心、社区便民服务大厅等处设置了“办不成事”反映
窗口,集中解决群众、企业办事中的“疑难杂症”,推动急事急办、
特事特办、难事易办,为群众“办成事”“解难事”兜底。例如:延
安市为解决企业和群众办事难、多头跑、来回跑、体验差等问题,开
设了“办不成事”反映窗口,专门处理群众在其他窗口办不了、很难
办、不给办的事项,通过提供咨询、指导、协调等职能,成功解决了
多起群众办事难题,有效提升了政务服务质量和群众满意度,窗口还
设有反馈机制,鼓励群众对服务进行评价和提出改进建议;咸阳市渭
城区文汇路街道党群服务中心,“办不成事”反映窗口设立一年多来,
在确认的112件“办不成事”问题中,已办成93件,剩下的正在有
序办理中;西安市公安局在全市设立了43个“办不成事”反映窗口,
包括市政务服务中心公安专厅等各级公安政务服务大厅、警种自建政
务服务窗口,接待群众3147人次,接听咨询电话1万余次,解决问
题166件,涉及“申请材料不齐全”不敢办、“生硬理解、机械执行
政策”不愿办、“业务不熟、态度不好”不给办等问题;榆林市靖边
县政务大厅通过设置“办不成事”反映窗口,配备专职人员接待群众
咨询和诉求。通过精准的问题分析和专业的解决方案,有效解决了群
众在政务服务过程中遇到的各种问题,提升了群众的满意度和获得
感。
4.制定地方标准的必要性
政务服务“办不成事”反映窗口在我省已有一定规模,并逐渐发
展壮大,但是目前省内各地市在“办不成事”反映窗口设置、服务人
员配置、服务事项办理、服务反馈等方面的要求还不够统一,陕西省
政务服务“办不成事”反映窗口效能的还没有完全显现出来。因此急
需建立《政务服务“办不成事”反映窗口服务规范》地方标准。通过
制定、发布、实施地方标准,具有以下意义:
(1)明确服务范围,制定标准可以清晰界定“办不成事”反映
窗口的服务范围和职责,确保群众和企业能够明确知道哪些情况下可
以向该窗口反映问题,避免推诿扯皮现象的
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