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中南物业
防汛及防风应急预案
目的
确保小区和地下车库的平安,确保业主的车辆停放平安,保证业主生活秩序的正常有序。
范围
适用于适用于公司管辖区域内防汛及防风事项。
方法与过程
3.1成立防汛及防风应急工作小组
组长:工程经理
组成员:客服部、保安部、工程部、保洁部部门负责人
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员
3.2防汛防风工作职责
认真贯彻执行市、区物业关于防汛防风的指示精神,全面指挥小区的防汛工作。按照应急领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的平安。
准备足够的防汛防风物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛防风措施的落实情况;负责检查、监督防汛防风物品的准备情况;确保业主的正常生活秩序和财产平安,杜绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
3.3防汛防风工作要求及措施
成立的防汛防风领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛防风工作,确保平安度汛和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛防风宣传工作,提高全体业主的防汛防风意识;确保无事故发生。防汛防风期间要保障通讯畅通,防汛防风成员和值班人员做到24小时畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨大风,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做到不关机。
建立平安责任制。管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
联系工作。安保部门应对有车业主进行经常性的平安提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好平安疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
物资准备和各部门的具体职责。根据小区实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到汛前、汛中、汛后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产平安。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
客服部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时通知业主告知详情。如有业主求救,应详细记录业户详细住址〔楼层号、单元号、房间号、联系方式〕,并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。汛后做好小区的卫生清扫工作,让小区的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和平安。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物资包括:
1〕应急灯具要充足电量,以备夜间使用。
2〕沙袋假设干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,防止上游雨水聚集到地势较低的区域,造成危险。密切关注容易积水区域。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用。
3〕准备铁锹、带钩钢筋,必要时疏通下水道,或直接翻开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,防止雨水冲进地势较低的车库或仓库。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以免发生危险。
4〕排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇局部管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。用完后要清洗干净,并存放。
安保部:充分做好汛期平安保卫工作,如有求救或增援,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
3.4按不同情况启动相应预案
第一预案:
当气象台发布暴雨大风警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛信息,通报风情、水情、雨情。办公室人员根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应
急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
第二预案:
当暴雨大风袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。
第三预案:
遇暴雨大风突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织人员及时检查疏通排水管
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