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会议合同范例范例
第一篇范文：合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）：________________________
乙方（以下简称“乙方”）：________________________
鉴于甲方与乙方在会议组织与执行方面存在合作需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：________________________
2.会议时间：________________________
3.会议地点：________________________
4.会议主题：________________________
5.会议规模：________________________
二、会议组织与执行
1.甲方负责会议的组织与策划，包括但不限于会议日程安排、场地预订、嘉宾邀请、宣传推广等。
2.乙方负责会议的执行，包括但不限于现场布置、设备调试、会议接待、摄影摄像、资料整理等。
3.双方应按照约定的时间节点，共同推进会议的筹备工作。
三、费用承担
1.甲方承担以下费用：
（1）会议场地租赁费用；
（2）嘉宾交通、住宿费用；
（3）会议宣传推广费用；
（4）其他与会议筹备相关的费用。
2.乙方承担以下费用：
（1）会议现场布置、设备调试费用；
（2）现场接待、摄影摄像费用；
（3）资料整理、会议记录费用；
（4）其他与会议执行相关的费用。
四、权利与义务
1.甲方权利与义务：
（1）有权要求乙方按照约定完成会议执行工作；
（2）有权对乙方的工作进行监督、检查；
（3）有权要求乙方对会议执行过程中出现的问题进行整改；
（4）按照约定支付相关费用。
2.乙方权利与义务：
（1）按照甲方要求完成会议执行工作；
（2）确保会议现场安全、有序；
（3）对会议执行过程中出现的问题及时与甲方沟通、协商；
（4）按照约定收取相关费用。
五、违约责任
1.甲方未按时支付相关费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的百分之十。
2.乙方未按时完成会议执行工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的百分之十。
3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，不承担违约责任。
六、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。
2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效与终止
1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。
3.合同到期后，如双方无异议，可续签本合同。
八、附件
1.会议场地租赁合同；
2.嘉宾邀请函；
3.会议宣传推广方案；
4.会议现场布置方案；
5.会议执行人员名单；
6.其他与本合同相关的文件。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
甲方（以下简称“甲方”）：________________________
乙方（以下简称“乙方”）：________________________
丙方（以下简称“丙方”）：________________________
鉴于甲方在会议组织与执行方面存在专业需求，乙方具备会议执行能力，丙方作为第三方服务提供方，为本次会议提供专业支持，三方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：________________________
2.会议时间：________________________
3.会议地点：________________________
4.会议主题：________________________
5.会议规模：________________________
二、丙方责任与义务
1.丙方负责提供会议所需的第三方专业服务，包括但不限于场地设计、设备租赁、技术支持等。
2.丙方应确保所提供服务的质量符合行业标准，并承担相应的技术风险。
3.丙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成各项服务。
三、乙方责任与义务
1.乙方负责会议的现场执行，包括但不限于现场布置、设备调试、会议接待、摄影摄像、资料整理等。
2.乙方应确保会议现场的安全、有序，并对现场可能出现的问题及时处理。
3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议执行工作。
四、甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定完成会议筹备与执行工作。
2.甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督、检查，并提出改进意见。
3.甲方有权要求乙方和丙方对会议筹备与执行过程中出现的问题进行整改。
4.甲方有权要求乙方和丙方提供会议相关的技术支持与咨询服务。
5.甲方有权在合同约定的范围内调整会议
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