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会议组织服务合同协议

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

1.合同双方

1.1甲方

甲方是会议的主办单位，负责会议的总体策划和组织，以及相关费用的支付。甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，如发觉乙方服务不符合要求，有权要求乙方进行整改或更换服务人员。

1.2乙方

乙方是专业的会议组织服务提供商，具备丰富的会议组织经验和专业的服务团队。乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议组织服务，包括会议场地预订、会议设备租赁、会议材料制作、会议餐饮安排等。

2.服务内容

2.1会议组织范围

乙方应负责整个会议的组织工作，包括会议的策划、筹备、实施和收尾等各个环节。具体包括会议主题的确定、参会人员的邀请、会议日程的安排、会议场地的预订、会议设备的租赁、会议材料的制作、会议餐饮的安排、会议现场的布置等。

2.2会议服务项目

会议场地布置：根据甲方的要求，对会议场地进行精心布置，包括主席台搭建、桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置等，保证会议场地的环境舒适、整洁、美观。

会议设备保障：提供会议所需的各种设备，如投影仪、音响设备、麦克风、笔记本电脑等，并保证设备的正常运行和功能良好。在会议期间，乙方应派专业技术人员对设备进行现场维护和保障，及时处理设备故障。

会议餐饮安排：根据甲方的要求，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。餐饮安排应符合卫生标准和甲方的要求，保证参会人员的饮食安全和满意。

会议材料制作：负责会议所需的各种材料的制作，如会议议程、会议资料、会议证书等。材料制作应符合甲方的要求，内容准确、排版精美、印刷清晰。

会议现场服务：在会议期间，乙方应派专业服务人员对会议现场进行服务，包括签到引导、茶水服务、会议记录等。服务人员应具备良好的服务意识和专业的服务技能，保证参会人员的会议体验良好。

3.服务期限

本合同的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[服务天数]天。如双方需要延长服务期限，应提前[协商天数]天协商并签订书面协议。

4.服务地点

会议的服务地点为[具体会议地点]，如有变更，双方应提前协商并签订书面协议。

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用标准

本合同的服务费用为[具体金额]元（大写：[大写金额]），包括会议场地预订费用、会议设备租赁费用、会议材料制作费用、会议餐饮安排费用、会议现场服务费用等所有与会议组织服务相关的费用。服务费用如有变更，双方应提前协商并签订书面协议。

5.2支付时间及方式

甲方应在合同签订后的[付款期限1]日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]%，即[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。在会议结束后的[付款期限2]日内，甲方应向乙方支付服务费用的[尾款比例]%，即[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户名：[乙方开户名]

开户行：[乙方开户行]

账号：[乙方账号]

6.双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，如发觉乙方服务不符合要求，有权要求乙方进行整改或更换服务人员。

甲方应按时向乙方支付服务费用，如逾期未支付，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金比例为每日[违约金比例]%。

甲方应向乙方提供会议相关的信息和资料，如会议主题、参会人员名单、会议日程等，保证乙方能够顺利开展会议组织服务工作。

6.2乙方权利与义务

乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议组织服务，保证会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议出现问题，乙方应承担相应的责任。

乙方应按时完成会议组织服务工作，如因乙方原因导致会议延期或取消，乙方应承担相应的责任。

乙方应保守会议相关的商业秘密和机密信息，不得向第三方泄露。如因乙方泄露商业秘密或机密信息导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

7.会议安排与筹备

7.1会议日程安排

乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议日程安排，并提前发送给甲方确认。会议日程安排应包括会议的时间、地点、议程、主持人、发言人等信息，保证会议的有序进行。

7.2会议场地布置

乙方应在会议开始前[场地布置提前天数]天，对会议场地进行布置。场地布置应符合甲方的要求和会议的主题，保证会议场地的环境舒适、整洁、美观。

7.3会议材料准备

乙方应在会议开始前[材料准备提前天数]天，完成会议所需的各种材料的制作。材料制作应符合甲方的要求和会议的主题，内容准确、排版精美、印刷清晰。

8.会议服务保障

8.1人员配备

乙方应根据会议的规模和需求，