有效能的時間管理.pptVIP

如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依自己能力而定,紅線的右手邊)有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)分成三個項目(也可依自己的價值觀調整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數.最好給5分,最不好給1分將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃每個計劃如何給予評分範例:專案評分的範例以Notes信箱管理計劃的分類執行力:To-Do,記錄,Routine(最重要的部份,下一章節再講)1自我成長:Pareto,前3個計劃2生活:Pareto,前3個計劃3工作:Pareto,前3個計劃4備忘錄時間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會範例:備忘錄的範例1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions:時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事迫切性指數測驗01234選出你最可能反應的行為或態度(0＝從不，2＝

有時候，4=常常）1.我在壓力之下表現最好。2.我常歸咎外在環境太匆忙或緊張，以致無法做深

入的自我反省。3.我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。我討厭

等待或排隊。4.我休息不工作時會覺得不安。5.我似乎永遠在趕時間。6.我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。7.我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。8.我在做一件事時常會想到另一件事。9.我處理危機時表現最好。10.處理突發狀況的緊湊感，似乎比慢工出細活更讓

我覺得有就感。11.我常為了處理突發狀況，犧牲和親友共處時間。12.當我為了處理突發狀況，必須取消約會或中途離

開，我認為別人應該能諒解。13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。14.我常邊工作邊吃飯。15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。16.一天下來辦公桌上「已辦」文件如果推得高高

的，我會很有成就感。012340123401234012340123401234012340123401234012340123401234012340123401234~25 :一切在掌握中01~35 :漸受迫切性限制02~45 :已經開始上癮03=46 :上癮04迫切性指數檢核清單我現在的年齡是歲月1x365＝29,2002yyx365＝(A)3MMx30＝(B)429,200-{(A)+(B)}＝5從現在起我尚有天的時間6(24x＝小時)7光陰似箭,歲月如梭??8加油!!!9如何提高工作效率1了解自己每天工作時段的特性,善用之.2以PDCA分佈週一到週五的工作性質.3保持良好的體力;養成運動的習慣4身心均衡地發展;培養良好的嗜好如何提高工作效率1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發球:EMail2.電話敲