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家居用品行业从业人员信用档案建设规范

1范围

本标准规定了家居用品行业从业人员信用档案建设的基本原则，规定了信用档案的信息内容、档案信息的采集、录入和审核以及档案管理和销毁等方面的具体要求。

本标准适用于家居用品行业从业人员信用档案的建设和管理，其他各类组织和机构的相关活动也可参照使用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T1档案工作基本术语

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T22117信用基本术语

GB/T22118企业信用信息采集、处理和提供规范

GB/T31952企业信用档案信息规范

GB/T34830.1信用信息征集规范第1部分：总则

3术语和定义

GB/T22117-2018界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

家居用品行业householdproductsindustry

从事家具、床上用品、厨卫用具、室内配饰及日常生活需要的商品的设计、生产以及其他有关服务活动的行业总称。

3.2

家居用品行业从业人员employeesinhouseholdproductsindustry

负责家居用品设计研发、生产、销售，提供有关安装、售后等服务并以此获取主要收入的群体。3.3

信用档案creditfiles

对信用主体信用信息的采集、整理、保存、加工而形成的信用记录。[GB/T22117-2018，定义3.8]

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4建设原则

4.1整体性

信用档案建设内容应完整，符合本标准要求。

4.2客观性

信用档案信息应客观、真实地反映家居用品行业从业人员的信用状况，不应存在虚假、隐瞒或夸大成分。

4.3实用性

信用档案建设的内容应结构完整、具体明确，具有应用价值。

4.4安全性

信用档案建设中，在档案信息存储、管理等方面都应有严格的安全和必威体育官网网址措施，确保整个档案建设安全、正常和有效地运行和使用。

5信用档案的建设主体

家居用品行业从业人员信用档案的建设主体为家居用品企业和行业组织。各家居用品企业负责从业人员信用信息的采集和信用档案的管理，并定期向所属信用行业组织报送、更新信用档案内容等。

注：家居用品企业包括运营和维护家居用品安装和售后服务平台的企业。

6信用档案的用途

家居用品行业从业人员信用档案用于从业人员了解本人信用状况、家居用品企业开展人员管理、信用行业组织开展行业统计、行业自律等，以及从业人员新应聘单位的人员招聘等工作。

7信用档案的信息内容

7.1总则

家居用品行业从业人员信用档案信息分为档案基本信息、人员基本信息和人员专项信息。

档案基本信息包括建档时间、档案编号、档案信息核实记录、档案信息异议处理记录、档案查阅记录等。

实际应用时，可以根据档案主体特征及所掌握资源情况，适当调整档案信息项，但是在调整时应符合本标准的基本原则。

7.2人员基本信息

人员基本信息是指与家居用品行业从业人员相关的共性信息，可分为：

a）身份识别信息

b）教育信息

c）任职经历信息

d）社会信用信息

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人员基本信息项名称及说明见附录A。

7.3人员专项信息

人员专项信息是根据家居用品行业从业人员职业所属类别特点制定的个性信息项。人员专项信息项名称及说明见附录B。

8档案信息的采集

8.1信息来源

信息的来源主要包括：——被采集对象；

——与被采集对象利益相关的机构；——相关政府部门；

——其他拥有从业人员信息的机构和个人。注：改写GB/T22118-2008，5.1。

8.2信息采集方式

8.2.1公开方式

通过各种渠道采集已被合法公开的家居用品行业从业人员信息，比如通过互联网等渠道采集来自政府部门、司法机关、行业协会以及能够产生或掌握从业人员信用信息的其他机构的信息。

8.2.2约定方式

通过与有关机构或个人约定的方式采集家居用品行业从业人员信息，比如通过从业人员本人或任职单位采集，应要求从业人员本人或信息提供部门填写信息采集表，并经从业人员本人或信息提供部门负责人签名。

8.2.3其他方式

通过上述以外的其他合法方式采集家居用品行业从业人员信息。注：改写GB/T22118-2008，5.2。

8.3信息采集范围

——个人基本信息

个人基本信息指用于识别从业人员基本状况的信息，包括身份识别信息和教育信息；——任职经历信息

任职经历信息指家居用品行业从业人员在职业活动中所产生的信息；——社会信用信息

社会信用信息指从业人员在履行