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文化传媒公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理工作，提高公司信息化水平，确保信息系统安全、稳定、高效运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各类活动。

3.管理原则：遵循统筹规划、统一标准、资源共享、安全必威体育官网网址的原则，推进公司信息化建设。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司管理层组成，组长由总经理担任。

职责：负责审议公司信息化发展战略、规划和重大决策；协调解决信息化建设中的重大问题；监督信息化项目的实施和运行。

2.信息化管理部门

职责：负责制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施；负责公司信息系统的日常运维管理，包括硬件设备、软件系统、网络设施等的维护和管理；负责公司信息安全管理，制定信息安全策略和措施，保障信息系统的安全运行；负责公司信息化培训工作，提高员工的信息化应用水平。

3.各部门

职责：负责本部门信息化建设的需求提出和应用推广；配合信息化管理部门做好信息系统的实施和运维工作；负责本部门信息的安全管理，确保信息的准确性、完整性和必威体育官网网址性。

三、信息化建设管理

1.规划与计划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、重点和实施步骤。

信息化管理部门应根据信息化建设规划，制定年度信息化建设计划，明确年度信息化建设项目、预算和实施进度。

2.项目管理

信息化建设项目应按照公司项目管理相关规定进行立项、审批、实施和验收。

信息化建设项目应成立项目组，明确项目负责人和项目组成员的职责，确保项目顺利实施。

信息化建设项目应进行需求调研、方案设计、系统开发、测试、上线等阶段的管理，确保项目质量。

3.采购管理

信息化设备和软件的采购应按照公司采购管理相关规定进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购产品的质量和性价比。

信息化管理部门应负责对采购的信息化设备和软件进行验收和登记，建立设备和软件台账。

四、信息系统运维管理

1.日常运维

信息化管理部门应建立信息系统日常运维管理制度，明确运维人员的职责和工作流程，确保信息系统的正常运行。

运维人员应定期对信息系统进行巡检，及时发现和解决系统故障和问题。

运维人员应做好运维记录，包括巡检记录、故障处理记录、系统变更记录等。

2.系统升级与优化

信息化管理部门应根据信息系统的运行情况和业务需求，及时对系统进行升级和优化，提高系统的性能和功能。

系统升级和优化应进行充分的测试和评估，确保系统的稳定性和兼容性。

系统升级和优化应提前通知相关部门和用户，做好相应的准备工作。

3.数据管理

信息化管理部门应建立数据管理制度，明确数据的采集、存储、处理、传输和使用等环节的管理要求，确保数据的准确性、完整性和必威体育官网网址性。

各部门应负责本部门数据的录入、维护和更新工作，确保数据的及时性和准确性。

信息化管理部门应定期对数据进行备份和恢复演练，确保数据的安全性。

五、信息安全管理

1.安全策略

公司应制定信息安全策略，明确信息安全的目标、原则和措施，确保信息系统的安全运行。

信息安全策略应根据公司业务发展和信息安全形势的变化，及时进行修订和完善。

2.访问控制

信息化管理部门应建立访问控制制度，对信息系统的用户进行身份认证和授权管理，确保只有授权用户才能访问系统资源。

用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码转借他人使用。

3.数据安全

公司应采取数据加密、数据备份、数据恢复等措施，保障数据的安全性。

涉及公司机密信息的数据应进行严格的必威体育官网网址管理，未经授权不得泄露。

4.网络安全

信息化管理部门应加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、防病毒等措施，防范网络攻击和恶意软件的入侵。

员工应遵守公司网络使用规定，不得在公司网络上从事违法违规活动。

5.安全审计

信息化管理部门应建立安全审计制度，定期对信息系统的安全状况进行审计和评估，及时发现和整改安全隐患。

安全审计应包括系统日志审计、用户操作审计、数据访问审计等内容。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门应根据公司信息化建设的需求和员工的信息化应用水平，制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训方式和培训对象。

各部门应根据本部门的实际需求，提出信息化培训需求，协助信息化管理部门制定培训计划。

2.培训实施

信息化管理部门应按照培训计划组织实施信息化培训，确保培训效果。

培训方式可采用集中授课、在线学习、实践操作等多种形式。

3.培训考核

信息化管理部门应对参加培训的员工进行考核，考核结果作为员工绩效评价的参考依据。

对培训考核不合格的员工，应进行补考或重新培训。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。