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货币资金的风险管理
货币资金(以下简称资金),包括库存现金、银行存款和其他资金。
其他资金指外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、
信用证保证金存款、存出投资款等。企业的资金风险可分为三大类:
安全风险、短缺风险、使用效率风险。目前人们关注较多的是第一类
风险,而实际上后两类风险对企业经营的影响更重大、更广泛,也更
难以识别和评估,需要更高的管理理念与管理技巧,下面分而论之。
资金安全风险及其管理
资金安全风险主要是指资金被挪用、诈和贪污的风险。这类风险
主要源自企业内部控制的不完善,如没有很好地执行内部牵制原则,
同一人兼任不相容职务等。
企业可以采用以下方法来识别资金安全风险:
①制作事件清单。在事件清单中详细列明企业资金账目内控不健
全的种种表现,如不兼容职务未分离或授权审批制度不健全等,并对
各事件进行分析,以确定各事件对资金安全的影响程度。
②面谈与问卷调查。可通过面谈、问卷调查的方式就影响资金安
全的一些潜在事件取得公司管理者、员工和其他利益相关者的见解与
经验,集思广益。
③流程图分析。对涉及资金收付的业务进行流程图分析,确定风
险点,以利有效控制。
资金安全风险管理重在防范,通过建立良好的内控环境、健全资
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金管理的内控机制来堵住各种安全漏洞,特别要注意以下几点:
①建立健全授权审批制度,按照规定的权限和制度办理资金收付
业务。
②贯彻内部牵制原则,确保不兼容岗位相互分离、制约和监督,
加强员工职业道德和安全意识教育。比如,空白支票、印章应分别由
不同的人保管,出纳不得兼任稽核等。
③加强内部审计。内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序
的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。
资金短缺风险及其管理
资金短缺风险,是指企业不能及时、足额地筹集到生产经营所需
资金,从而导致企业放弃供应商提供的现金折扣、低价甚至亏本出售
存货和项目、无法及时清偿债务导致信用等级恶化、被迫破产重组或
被收购等。
如何判断一个企业是否存在资金短缺风险呢?
可以从静态和动态两方面入手。
从静态分析,一个企业的资金存量(包括交易性金融资产)占总
资产的比例若在行业中处于低位水平,则可能存在一定的资金短缺风
险;将资金存量与短期有息负债进行比较,可以更好地把握单个企业
资金短缺的严重程度以及按时偿还债务的紧迫性。
从动态分析,可以结合资产负债表、现金流量表及相关信息,仔
细分析企业的应收应付、存货的增减情况、经营活动和投资活动产生
的现金流状况及发展趋势,从动态上评估企业的资金余缺,以准确地
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把握企业资金短缺的风险性质与大小。
引发企业资金短缺风险的内部因素主要有:
①激进的筹资政策,即过多地采用短期甚至临时性负债方式筹资
以满足长期性流动资产的需要。
②宽松的信用政策,赊销过多且信用期限较长会产生大量的应收
账款,一旦银根紧缩、经济衰退,客户不能及时足额偿还货款,企业
资金链就极易断裂。
③片面追求生产规模和市场占有率,投资项目过多且周期较长,
由于我国目前企业债(公司债)市场尚不发达,企业资金主要来源于
银行短期借款,短款长用易造成现金短缺风险。
④过多采用债务方式融资,未能根据行业特点和企业发展战略确
定合理的资本结构等。
企业资金短缺风险的形成也与外部因素有关,包括中央银行的货
币政策、资本市场的状况以及宏观经济是处于增长阶段还是已经陷入
衰退,等等。
笔者认为,企业应从以下几方面应对货币资金的短缺风险:
一是从经营战略上高度重视资金短缺风险。
二是优化资本结构,长钱长用,短钱短用,避免因资金占用与资
金供应在期限上搭配不当而造成资金短缺风险。
三是提高预算特别是现金预算的编制水平,尽可能准确地预计企
业所需的外部融资额和融资时间。有不少企业在编制年度预算时,往
往比较
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