有效的工作进行方法.pptVIP

如何促進工作效率化滿足需求從研究和滿足員工的需求，來激發員工的積極性.在完成組織目標的前提下，盡可能的滿足個人的需求.把組織利益跟個人利益聯系在一起，一離開組織就無法滿足個人的需求.3/6如何促進工作效率化管理者的兩個素質1.善於把握大局的能力在眼前一堆事情裡你能不能找出一個最關鍵的問題來？找出制約發展的根本問題來？在解決這個問題時，對其它問題會產生什麼影響？2.對一件事緊盯到底的韌勁如果你不能一直盯住，很多事你以為已經確定做到，而下面卻往往還沒開始.一件事從頭到尾抓出一個模式來，再把這個模式推而廣之.親自到基層去找出解決一些小事.4/6新型領導者把工作授權給別人去做把下屬培養成領導人把領導者變為改革者015/602如何促進工作效率化如何促進工作效率化時間管理1.早點開始2.訂出期限如期完成3.逃脫電話的陷阱4.在顛峰時間處理最難的工作5.吃飯時間不是一成不變的6.養成隨身揳帶紙和筆的習慣7.培養傾聽別人說話的技巧8.找出更快的方法9.控制壓力焦慮10.配合生理時鐘11.遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步12.保持開放的心心靈深13.在工作時間工作14.K-I-S-S原則(Keep-It-Short-Sweet,讓它簡短圓融)15.避免桌上亂七八糟16.找個藏身的地方，專心工作17.分派工作，監督完成18.果決19.你並不需要十全十美20.反省你對時間管理態度6/6管理方式的改良管理方法的分類組織性、功能性的管理方法利用特定的資訊、情報,以一定的決策方式,來進行管理,將管理形成一個程式管理.經驗與高度智慧判斷的管理方法管理者利用自己過去所累積的經驗與智慧,以自己對管理業務的靈感,來從事各項工作的決定與執行.1/3管理方式改良的方向盡可能採用組織性、功能性的管理方法.經驗、智慧判斷法的合理化,即要確立資訊處理系統,確保管理者對重要、正確資訊之獲得.2/3管理方式的改良三心換一心解決疾苦要熱心批評錯誤要誠心做思想工作要知心用這三心換來員工對企業的鐵心3/3管理方式的改良工作之執行是經由事務處理才得以進行.管理業務是以經由適時獲得正確資訊來達成有效的管理,而資訊是經由事務處理才可獲得,故管理業務的改善,必須包含事務處理之改善.工作之改善,同時必須配合事務處理之改善.1/1工作改善包含了事務處理改善改善工作可分為下列六項工作進行:將改善之目標明確化把握事實問題點的研究檢討與考慮改善的策略確定改善的策略改善策略的試行、評價、修正進行實施與跟進1/18改善工作的進行方式改善工作的進行方式1.將改善的目標明確化直接目標正確性—提高工作的實質內容迅速性—提高工作的處理速度輕易性—使工作容易處理經濟性—減少工作的經費2/18間接目標工作標準化提高工作管理的水準使企業易於導入管理制度減輕員工負擔與活用員工的能力滿足部下的意願3/1812改善工作的進行方式.掌握事實可以從須要調查哪些事項如何進行調查調查結果如何整理三個方面予以進行014/1802改善工作的進行方式改善工作的進行方式3.列出問題點,檢討改善方案思考改善目標 正確性—1.去除不良的工作方式2.將工作標準化,防止缺失發生3.訂立正確的工作日程表,絕對遵守時間.5/186/1804省略不重要的手續與程序,防止工作的停滯.03迅速性—1.工作定期化,機械化01帳、表標準化02改善工作的進行方式改善工作的進行方式輕易性—1.調節工作的忙与閑2.工作簡單化3.勞力工作與需要熟練技巧的工作,委交於机械處理.7/18經濟性—1.控制預算与經費工作達到快速、正確的原則時,自然省人力、物