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机电科研项目管理规范
1范围
本标准规定了机电科研项目管理规范的术语和定义、基本要求和管理内容。本标准适用于机电的科研项目管理。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T32003-2015科技查新规范
T/GDCKCJH010-2020特种设备检验检测机构档案管理规范科研档案
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1
机电科研项目scientificresearchprojectinmechanicalandelectricalindustry
开展科学技术研究的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成,并达到一定的研究指标。
4基本要求
4.1机电科研项目管理应符合国家科技项目管理的基本要求。
4.2科研项目在政府或有关行政管理部门立项的,应满足立项机构的有关管理要求。4.3机电科研项目管理应能促进本行业的进步和装备水平的提升。
4.4鼓励从事机电行业的企事业单位加大科研投入,成立科研管理部门,配备专职或兼职的科研管理人员。
5管理内容
5.1基本程序
科研项目管理基本程序一般包含:预研、查新、审核、立项、研发过程、验收、成果评价、成果登记、报科技奖、科研档案归档等。
5.2预研
应明确项目需求,研讨制订可行性报告,内容包括但不限于:
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a)项目研究目的和意义;
b)项目技术指标和成果指标;
c)项目研究开发内容;
d)项目研究思路与技术路线;e)项目进度安排;
f)项目实施的组织和管理;g)经费预算;
h)预期经济和社会效益。
5.3查新
5.3.1应由项目申报人委托经政府有关科技管理部门认定的科技信息机构对项目查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别,形成书面查新报告,作为项目立项的依据之一。
5.3.2项目查新应符合GB/T32003-2015的要求。
5.4申报
应根据各级政府部门科技计划大纲、指南等,从项目的立题依据、研发内容、预期成果、研究方法及路线等方面进行分析,并完成申报材料的整理,向本单位科研管理部门提出申请。申报材料内容一般应包括:
a)立项申请书;
b)可行性研究报告;
c)科技查新报告;
d)自筹资金承诺函;
e)项目研究合作协议(如有合作单位);f)项目组成员列表及任务详细分工;
j)其他需要的材料。
5.5审核
5.5.1科研管理部门收到申请后,就该项目的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、项目组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见。
5.5.2项目申报人应认真对待评审专家提出的修改意见或问题,及时修改并提交科研管理部门。
5.5.3科研管理部门提交上级立项机构审核。
5.6立项
项目立项通知下达后,科研管理部门组织项目申报人填写项目任务书(合同),审核后上报立项机构。
5.7研发过程
5.7.1科研项目实行项目负责制,科研管理部门应督促项目负责人协调项目组成员完成项目任务,包括任务分工、绩效考核、奖励及补助分配、验收、鉴定、成果登记等。
5.7.2科研管理部门负责对项目的开展情况进行监督,按立项机构要求定期上报项目进展情况。
5.7.3项目负责人应对重大事项及时报告,对涉及任务书(或合同)中的计划目标、主要研究内容、
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负责人、经费预算、关键技术方案、完成时间以及其它可能影响项目顺利完成的重大事项发生变动,必须向科研管理部门提出书面申请报告,并符合立项机构的有关规定。未经立项机构批准,不得擅自变更任务书(或合同)内容。
5.7.4项目实施过程中,不得终止项目研究,如遇下列情况,项目负责人可提出终止申请,经科研管理部门审核,单位批准,向立项机构办理终止手续。
a)研究过程中,发现科技技术路线不合理,达不到预期目标,且难以调整;
b)研究过程中,科技项目预期成果已被其他单位完成且公开;
c)研究过程中,发现科技项目存在技术风险且不适合再研究;
d)研究过程中,政策法规变化导致科技项目终止。
5.7.5科技项目不能在任务书要求时间内完成的,项目负责人应在立项机构规定的时限内,向科研管理部门提出延期申请,经科研管理部门审核,单位批准,向立项机构办理延期手续。项目延期只允许申请一次,延长期限应按照立项机构的规定执行。
5.7.6项目实施过程中,如遇不能按期实施或有重大变更等问题
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