2025版学术会议场地租赁协议2篇.docx

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20XX

专业合同封面

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

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2025版学术会议场地租赁协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处填写）

二、合同前言

2.1背景和目的

随着我国学术活动的蓬勃发展，各类学术会议日益增多。为满足学术会议举办方的场地需求，甲方作为场地提供方，乙方作为场地需求方，本着平等互利、友好协商的原则，经双方友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利义务，确保学术会议的顺利举办。

2.2合同依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规制定，并遵循公平、公正、诚信的原则。

三、定义与解释

3.1专业术语

（1）学术会议：指以学术交流、研讨、讲座等形式进行的活动。

（2）场地：指甲方提供的可用于举办学术会议的场所，包括会议室、报告厅、展览厅等。

3.2关键词解释

（1）租赁：指乙方按照本协议约定，支付场地租赁费用，甲方将场地提供给乙方使用。

（2）场地租赁费用：指乙方为使用甲方场地而支付的费用。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定支付场地租赁费用。

（2）甲方有权在乙方使用场地期间，对场地进行必要的管理和维护。

（3）甲方有权在乙方违约的情况下，终止本协议，并要求乙方承担违约责任。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权按照本协议约定，使用甲方提供的场地。

（2）乙方应按照本协议约定，支付场地租赁费用。

（3）乙方应遵守甲方关于场地使用的规定，不得擅自改变场地用途。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，租赁期限为（填写租赁期限）。

5.2合同履行地点

甲方提供的场地地址为：（填写场地地址）

5.3合同履行方式

乙方按照本协议约定，支付场地租赁费用，甲方提供场地供乙方使用。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本协议经双方签字（或盖章）后生效。

6.2终止条件

（1）租赁期限届满，本协议自动终止。

（2）乙方违约，甲方有权终止本协议。

6.3终止程序

（1）租赁期限届满，双方应按照本协议约定办理场地移交手续。

（2）乙方违约，甲方应书面通知乙方，乙方应在接到通知后（填写期限）内改正。逾期未改正的，甲方有权终止本协议。

6.4终止后果

（1）租赁期限届满，双方应按照本协议约定办理场地移交手续，并结清场地租赁费用。

（2）乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.场地租赁费用：根据甲方提供的场地面积、设施条件等因素，场地租赁费用为每平方米（填写单价）元，共计（填写总面积）平方米，总计人民币（填写总金额）元。

2.附加费用：

（1）设施使用费：根据实际使用情况，设施使用费为每项（填写单价）元。

（2）清洁费：根据场地使用情况，清洁费为人民币（填写金额）元。

（3）安保费：根据场地使用情况，安保费为人民币（填写金额）元。

3.其他费用：如遇特殊情况，双方另行协商确定。

7.2支付方式

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起（填写天数）日内，向甲方支付场地租赁费用的50%作为首付款。

2.尾款：乙方应在学术会议举办前（填写天数）日内，向甲方支付场地租赁费用的剩余50%。

7.3支付时间

1.首付款支付时间：乙方应在签订本协议之日起（填写天数）日内支付。

2.尾款支付时间：乙方应在学术会议举办前（填写天数）日内支付。

7.4支付条款

1.乙方应按照约定的支付时间和方式，向甲方支付场地租赁费用。

2.甲方收到乙方支付的场地租赁费用后，应及时向乙方开具相应的发票。

八、违约责任

8.1甲方违约

1.甲方未按约定提供场地或提供的场地不符合约定的，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用的20%。

2.甲方未按时提供场地或设施，导致乙方无法按计划举办学术会议的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

8.2乙方违约

1.乙方未按时支付场地租赁费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付金额的2%。

2.乙方擅自改变场地用途或违反甲方关于场地使用规定的，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费用的10%。

8.3赔偿金额和方式

1.双方因违约行为给对