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活动成果展示制度

#活动成果展示制度

##一、目的

为了有效展示组织内部各类活动所取得的成果，增强团队成员对活动价值的认知，促进经验交流与知识共享，提升组织整体形象与凝聚力，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于组织内部举办的所有活动，包括但不限于业务竞赛、项目攻坚、培训活动、文化建设活动等产生的成果展示管理。

##三、融合的相关法律法规、行业标准、最佳实践及内部资料

1.**法律法规**：遵循《中华人民共和国著作权法》等相关法律，确保成果展示过程中涉及的知识产权得到保护。

2.**行业标准**：参考同行业在活动成果展示方面对于信息公开、内容规范等通用标准。

3.**最佳实践**：借鉴其他优秀企业在通过成果展示提升员工参与度、促进知识传承方面的成功经验。

4.**内部资料**：依据组织过往活动成果展示案例、内部管理流程及沟通机制等资料。

##四、成果展示内容与形式

1.**展示内容**

-活动目标达成情况：明确活动设定的目标，并展示实际达成的程度与效果。

-关键成果数据：以量化的数据呈现活动取得的主要成绩，如业务增长数据、项目完成指标等。

-经验与教训总结：分享活动执行过程中的有效方法与策略，以及遇到的问题和改进措施。

-优秀案例与个人风采：展示活动中涌现出的优秀项目案例、团队及个人突出表现。

2.**展示形式**

-线上展示：通过公司内部网站、社交媒体平台、专门的知识管理系统等进行图文、视频展示。

-线下展示：在公司办公区域设置展示展板、举办成果展览活动、开展成果汇报会议等。

##五、组织与职责

1.**活动主办部门**

-负责收集、整理活动成果资料，按照规定格式与要求进行初步编辑与审核。

-确定成果展示的形式与时间安排，并向相关部门提交展示申请。

2.**宣传部门**

-协助活动主办部门进行成果展示资料的设计与制作，提升展示的专业性与吸引力。

-负责线上展示渠道的技术支持与维护，确保展示内容的正常发布与浏览。

3.**行政部门**

-负责线下展示场地的协调与布置，保障展览活动、汇报会议等顺利进行。

4.**法律合规部门**

-对成果展示内容进行法律审核，确保不涉及侵权、泄密等法律风险。

##六、流程

1.**成果收集**：活动结束后[X]个工作日内，活动主办部门向参与活动的团队及个人收集成果资料。

2.**整理审核**：主办部门在收到资料后的[X]个工作日内完成整理与初步审核，确保内容真实、准确、完整。审核通过后提交给宣传部门进行设计制作。

3.**设计制作**：宣传部门在[X]个工作日内完成展示资料的设计制作，包括海报设计、视频剪辑等，并反馈给主办部门进行确认。

4.**法律审核**：主办部门将确认后的展示资料提交给法律合规部门进行法律审核，审核时间为[X]个工作日。如存在法律问题，需及时修改并重新提交审核。

5.**展示实施**：审核通过后，根据确定的展示形式与时间安排，由主办部门联合宣传部门、行政部门进行成果展示。线上展示应确保长期可访问，线下展示应根据实际情况设定合理的展示期限。

##七、内部评审、反馈与修改

1.**内部评审**：在成果展示过程中，组织内部相关部门及员工代表对展示内容进行评审，重点关注内容的准确性、完整性、实用性以及展示形式的吸引力。

2.**反馈收集**：通过在线问卷、意见箱、现场讨论等方式广泛收集各部门及员工的反馈意见。反馈收集时间为展示开始后的[X]个工作日内。

3.**修改完善**：活动主办部门对收集到的反馈意见进行整理分析，针对合理建议进行修改完善。修改后的展示内容需再次经过相关部门审核后重新展示。多轮反馈修改过程应持续进行，直至展示内容达到较高质量标准。

##八、实施计划

1.**筹备阶段（[具体时间区间1]）**

-成立制度推行小组，明确小组成员职责分工。

-开展制度培训，向相关部门及人员详细解读《活动成果展示制度》。

-收集组织过往活动成果案例，作为制度推行的参考样本。

2.**试行阶段（[具体时间区间2]）**

-选取部分典型活动按照本制度进行成果展示试点工作。

-收集试点过程中的问题与反馈意见，对制度进行初步调整优化。

3.**全面推行阶段（[具体时间区间3]）**

-在组织内全面实施本制度，要求所有活动严格按照制度规定进行成果展示。

-定期对制度执行情况进行检查与评估，确保制度有效落地。

##九、培训方案

1.**培训目标**：使员工了解活动成果展示的重要性，熟悉制度内容与操作流程，掌握成果资料收集、整理与展示的