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2025版房地产展览会参展商接待合同3篇.docx

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2025版房地产展览会参展商接待合同

本合同目录一览

第一条合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同名称

1.3签署日期

1.4签署双方

1.5展览会基本信息

第二条参展商资质审核

2.1参展商资质要求

2.2资质审核流程

2.3资质审核结果通知

第三条参展商接待安排

3.1接待人员安排

3.2接待时间与地点

3.3接待服务内容

3.4接待标准与要求

第四条展览会场地与设施

4.1展览场地使用说明

4.2展览设施清单

4.3设施使用与维护

4.4展览场地安全与卫生

第五条展览宣传与推广

5.1展览宣传计划

5.2宣传物料制作与发放

5.3宣传效果评估

5.4媒体合作与宣传报道

第六条展览会现场服务

6.1展位布置与维护

6.2展览资料准备与发放

6.3现场咨询与接待

6.4现场安全保障

第七条展览会交通与住宿

7.1交通安排

7.2住宿安排

7.3交通与住宿费用承担

7.4交通与住宿变更

第八条展览会期间商务活动

8.1商务活动安排

8.2商务活动参与资格

8.3商务活动费用承担

8.4商务活动变更与取消

第九条展览会售后服务

9.1售后服务内容

9.2售后服务期限

9.3售后服务反馈与处理

9.4售后服务费用承担

第十条合同解除与违约责任

10.1合同解除条件

10.2违约责任承担

10.3违约责任免除

10.4合同解除流程

第十一条争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

11.4争议解决费用

第十二条合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止流程

12.4合同终止后事项

第十三条合同附件

13.1合同附件清单

13.2合同附件内容

13.3合同附件效力

13.4合同附件变更

第十四条其他约定事项

14.1合同签订地

14.2合同语言

14.3合同签署

14.4合同生效日期

第一部分:合同如下:

第一条合同基本信息

1.1合同编号:2025HJXZ001

1.2合同名称:2025版房地产展览会参展商接待合同

1.3签署日期:2025年3月1日

1.4签署双方:

1.4.1展会主办方:房地产展览会组委会

1.4.2参展商:房地产开发有限公司

1.5展览会基本信息:

1.5.1展览会名称:2025版房地产展览会

1.5.2展览会时间:2025年5月15日至17日

1.5.3展览会地点:国际会展中心

第二条参展商资质审核

2.1参展商资质要求:

2.1.1参展商须为依法注册的房地产开发企业

2.1.2参展商须提供有效的营业执照、资质证书等证明文件

2.2资质审核流程:

2.2.1参展商提交资质证明文件

2.2.2组委会对资质证明文件进行审核

2.2.3审核通过后,组委会发出参展商资质审核通过通知

2.3资质审核结果通知:

2.3.1审核结果将在提交资质证明文件后的5个工作日内通知参展商

2.3.2未通过审核的参展商,组委会将说明原因

第三条参展商接待安排

3.1接待人员安排:

3.1.1组委会安排专人负责参展商接待工作

3.2接待时间与地点:

3.2.1接待时间:2025年5月15日8:0018:00

3.2.2接待地点:国际会展中心参展商接待处

3.3接待服务内容:

3.3.1提供参展商入场手续办理

3.3.2协助参展商解决现场问题

3.3.3提供展会相关资料及咨询服务

3.4接待标准与要求:

3.4.1接待人员着装整齐,佩戴工作牌

3.4.2接待服务态度友好,热情周到

第四条展览会场地与设施

4.1展览场地使用说明:

4.1.1参展商需按照组委会提供的展位图进行展位布置

4.1.2展位内不得擅自搭建结构物,不得改变展位原有布局

4.2展览设施清单:

4.2.1展台、展架、展板

4.2.2灯具、插座、电源线

4.2.3水源、垃圾桶

4.3设施使用与维护:

4.3.1参展商需合理使用展览设施,避免损坏

4.3.2展览设施损坏,由参展商负责赔偿

4.4展览场地安全与卫生:

4.4.1参展商需遵守展会现场安全规定,确保展位

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