工程项目合同和其它内业管理.docx

PAGE

工程项目合同和其它内业管理

1合同管理

1.1合同管理目标

监理组将依据法律、法规和规章制度，对合同关系进行协调、监督；公证维护合同各方的合法权益，正确处理合同执行中的纠纷；减少项目运行的风险。

1.2合同管理的方法

熟悉掌握合同文件内容，进行合同的跟踪管理，并将有关内容分解到“四大目标”控制中去。

1、监督管理工程施工合同的履行，协助建设单位主持协调合同条款的变更；

2、主持协商承包单位或设计单位、或监理单位本身提出的变更，按审批权限的规定办理变更审批手续。工程变更处理程序见图5；

3、主持协商索赔处理；

4、工程延期管理；

5、审查确认承包单位选择的分包单位；

6、处理合同双方的违约、调解合同双方的争议；

7、按合同规定检查承建单位的保险的落实；

8、监理记录、月报及表格

建立健全的监理记录、报告是作好质量监理、进度监理、费用监理，全面有效地执行合同的重要一环。

（1）监理记录是指监理人员的工作日记、监理部工作记录、试验记录，监理人员在质量、进度、费用控制以及合同管理过程中与承包人之间用于批复性，指令性、请示性方面的原始记录。记录应及时准确。

（2）监理月报。监理部应据工程进展情况及存在问题，每月按规定时间与要求向业主或上级监理报告，报告主要内容包括：工程基本情况；工程材料、设备及人员在场情况；工程进度与质量；支付状况；监理工作情况等。

（3）表格。监理公司内部及监理公司与承包人之间的表格，监理人员应熟悉并掌握其使用。

对于承包人填制的属于进度、质量、费用以及合同管理方面申请、报告、报验、计量等所需的表格亦应了解和熟悉。

9、档案

在施工合同执行中，监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间都有大量的函件往来，这些函件大都与工程质量、进度和费用有关。妥善保存这类函件，对解决延期、索赔或合同的纠纷十分有用，同时也是竣工后进行工作的重要数据资料，因此对一切来往函件均应分类编号存档保存。

1.3合同管理的措施

1、工程变更处理的措施

（1）在授权范围内发出工程变更令

监理工程师对工程变更进行评估，测算变更工程量的比率和价格，提出方案的取舍意见，力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。

（2）监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时，协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商，确定变更费用。

2、工程延期处理的措施

（1）监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报并提出建议和意见：

1）工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。

2）延期情况发生后，承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。

3）承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提交有关延期的详细资料，并根据监理工程师需求随时提交有关证明。

4）监理工程师在延期事件终止后的28天内，收到承包人正式提交的延期申请报告。

（2）延期评估应从以下几方面进行评定

1）承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

2）申请延期的合同依据必须准确。

3）申请延期的理由必须充分与正确。

4）申请延期天数的计算原则与方法应恰当。

3、费用索赔处理的措施

（1）监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适当的形式，在合同范围内，对施工过程中可能出现的变更作出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实和修改承包人的支付要求。

（2）监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索赔，向业主提交建议和意见，并将承包人有关材料报送业主。

1）承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

2）承包人在出现引起索赔事件后，在28天内向监理工程师提交索赔意向，并同时抄送业主。

3）承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材料，并根据监理工程师需求随时提供有关证明。

4）监理工程师索赔事件终止后的28天内 ，收到承包人提交的正式索赔申请。

（3）监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请

1）索赔申请的格式满足监理工程师的要求。

2）索赔的内容符合要求。

（4）监理工程师从以下方面评定索赔申请

1）承包人提交的申请必须真实、齐全、满足评审的要求。

2）申请索赔的合同依据必须正确。

3）申请索赔的理由必须正确与充分。

4）申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。

4、争端与仲裁处理的措施

（1）争端的规定

1）监理工程师在收到争议通知后，及时报送业主。在合同规定期限内完成对争议事件的全面调查与取证，同时根据合同规定处理违约文件，协调争端，在仲裁过程中作证。

2）只要合同未被放弃或终止，监理工程师应要求承包人继续精心施工。

（2）仲裁的规定

监理工程师应做以下工作。

1）当合同一方提出仲裁要求时，监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解，同时督促承包人继续遵守合同，执行监理工程师的决定。

2）仲裁期间，监理工程师应以公正的态度提供准确的证据和出庭