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目录
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一、刖百
二、管理处行政部的工作职责
三、公司源部与管理处行政部在行政管理方面的角色和职责
四、管理处行政制度及流程
I必威体育官网网址规定
2廉洁守则
3收发文及档案管理
4月报制度
5表格格式的管理规定
6文件格式的管理规定
7管理处印章使用管理规定
8产管理规定
9采购、仓库管理规定
10物品领用制度
11集团网手机使用管理规定
12对讲机使用管理规定
13工作任务单使用办法
14图书借阅管理规定
15制服管理规定
16车辆使用和管理制度
17宿舍管理制度
18电话接听制度
19电话管理制度
20节约用纸、使用二次用纸的规定
21办公区域的管理规定
22办公行政管理规定
22.1员工证
22.2更衣柜、钥匙的管理
22.3电总使用与管理
22.4复印使用管理
22.5传真机使用管理
22.6办公费用控制
六、相关表格
(-)模版
1公文模版
2信函模版
3传真模版
4备忘录模版
5会议纪要模版
6内部工作联系单模版
(二)表格
1请购单
2工作任务单
3公司车辆使用申请表
4车辆维修申请表
5固定产申请表
6非固定产申请表
7实物产处理申请表
8实物产转让申请收
9合同审批流程表
10名片印制申请表
11报价分析报告
12事务应酬费用申请及报销申请表
13行政费用分析表
前言
本《行政工作指引手册》为新世界物业管理有限公司源部及格,卜各管理处在行政管理方面的
业务指引桥梁，管理处行政负表人为主要联络人，具体负责与公司源部进行行政业务联络和沟
通。
物管公司源部对本手册具有修改权和解释权。
源部
二零零五年七月
管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度，在做好管理处行玫后勤支持的同时，控制及仙.约
行政成本：
2、组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定产管理：
4、严格执行必威体育官网网址制度，负责管理处文件、料、档案、图书等管理。
1）管理体系文件的发放管理。
2）行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案料的立卷归档。
3）管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4）指导管理处各部门的又件料管理。
5）管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实：
6、根据公司规
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