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物资管理实施细则
1总则
1.1根据股份公司和局相关管理要求,为规范公司物资管理,有效
降低物资成本,高管理效益,特制定公司物资管理实施细则。
1.2本实施细则适用于全公司范围内的二级机构及项目物资管理
工作的全过程。
1.3本实施细则旨在规范公司物资(含设备租赁)计划、采购、
验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是公司物资管理人
员的工作指南。
2物资管理组织机构和职责
2.1公司商务合约部归口管理全公司物资相关业务,设分管副部
长一名。
2.2分公司设物资部,编制为三人,岗位为部门经理、内业管理
员、采购管理员。
2.3总承包项目经理部设器材部,一般项目设采购工程师一名、
材料工程师若干人,具体以项目组建时审批人数为准。
2.4公司、分公司、项目经理部物资主管部门职责,详见管理手
册。
2.5项目采购工程师职责
2.5.1根据物资需用计划,负责集采以外的物资市场资源调研和
询价。
2.5.2牵头本项目供方的现场考察、推荐、招议标、选择、评价。
2.5.3负责集采以外采购合同的起草,组织采购合同交底工作,
负责公司和分公司集中采购合同在项目的实施,建立采购合同台帐和
物资进出场台帐。
2.5.4根据物资需用计划和工程进度组织材料设备进场,牵头工
程用材料的资料交和监理业主认可工作。按公司规定流程和参与人
员组织材料进出场现场验收工作。
2.5.5组织项目限额领料、材料盘点、材料报表填报审核,负责材
料耗量分析、材料成本分析工作。负责物资设备信息化工作,对项目
系统数据、报表数据、成本数据的真实性和准确性负责。
2.5.6负责项目过程中可周转物资设施的管理与调拨,剩余材料
的回收和调拨、废旧物资报废处置申清。
2.5.7负责甲供材料设备计划和供应管理,及时与业主方核对确
认数量和价格;负责对分包单位供的主要材料设备的备案验收工作。
2.6项目材料工程师职责
2.6.1负责项目进出场物资的实物验收和材质书收集移交工作,
会同试睑工程师做好取样送检工作。
2.6.2根据采购合同和材料采购计划及相关管理标准的要求,会
同工程、技术、质量、安全部门对进场原材料质量把关。
2.6.3会同采购工程师、现场工程师、分包队伍材料人员认真清
点进出场物资数量,及时办理物资入库,记录物资进出场台账,办理
和移交物资验收凭证。
2.6.4负责进场物资的保管、堆码、标识、发放,掌握现场物资
库存情况,负责对保管环境的维护工作。
2.6.5负责办理与供应商的物资设备采购(租赁)结算工作,及
时核对和回收相关签收单据。
2.6.6定期进行材料盘点,根据商务报量和实物盘点制耗料表,
填报相关物资报表,参与耗量对比分析、材料成本分析。
2.6.7负责将物资设备日常成本数据及时、准确录入信息系统,
从系统打印管理单据、导出报表并打印,审核集采系统供应商对账单。
3物资分类
根据局物资管理办法和信息化管理的要求,所有物资统一分为主
要原材料、低值易耗品和周转材料三大类。其中主要原材料包括钢材、
有色金属、商品舲、砂浆、水泥及掺料、地材、玻璃制品、木材、装
怖材料..空调通风材料、.水卫、电气、结构件、石金、机配、油料、
化工、AB填料、其它材料等十九类;低值易耗品包括机具、工具、劳
保筝三类;周转材料包括木方、模板、架管扣件、竹架板、活动板房、
其它周转材料等六类。具体各类物资的详细分类见附件。
4物资计划管理
4.1计
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