第4章 4.3电子表格.ppt

******************************************************************************案例分析（二）：工资管理请在此处添加关键字④单击E2单元格，在编辑栏内输入公式“=D2-A2-B2”，完成id字段的设置。说明：id字段的作用是为了便于提取“员工基本信息”工作表中的信息，也便于“工资表”工作表提取业绩工资。⑤单击F2单元格，在编辑栏内输入公式“=VLOOKUP(E2,员工基本信息!E:H,2,FALSE)”，完成从员工信息表中提取部门信息。案例分析（二）：工资管理请在此处添加关键字⑥单击H2单元格，在编辑栏内输入公式“=ROUND(G2*300*0.05,2)”，完成业绩工资的计算。说明：ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。例如，如果单元格A1包含23.7825，而且您想要将此数值舍入到两个小数位数，可以使用以下公式：=ROUND(A1,2)，此函数的结果为23.78。案例分析（二）：工资管理请在此处添加关键字⑦在工作表内输入图5所示的数据，但是不包括设置有公式的列。然后选中第2行中有公式的单元格，向下拖动，完成公式在各行内的复制。结果如图案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字内容及数据来源员工工资表是对基本工资、考勤工资以及业绩工资的一个汇总。本案例内容包括：①用户将员工基本信息表的内容导入到工资表中，导入的内容包括年份、月份、姓名、员工编号、id、基础工资和工龄工资。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字②在工作表中设置公式，通过id字段来获取其它表中的业绩工资、加班费、考勤扣费等数据。③计算每个员工的应发数、应纳税所得额、应缴所得税和实发数等数据。④通过公式来生成员工的工资条。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字完成上述内容的操作过程如下：（1）导入员工基本信息表内容企业的员工在各个月可能是不一样的，特别是一些加工业，员工的流动性比较强，因此员工工资表第一步就是要知道在指定年份和月份的企业有哪些员工。这些信息可以从员工信息表内获知。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字本案例从上一案例的员工基本信息表中复制数据，具体操作步骤如下：新建一张工作表，将新建的工作表重命名为“工资表”，完成建立“工资表”工作表。打开“工资表”工作表，从员工信息表中复制1月份的数据。如图案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字（2）设置工资表其他字段确定指定月份的员工信息后，员工表中已经有了基本工资和工龄工资。因此需要为工资表添加其它的工资项目，其操作的方法可以分为以下两步：在指定的字段右侧插入一列。为该列设置公式。具体操作步骤如下：案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字①在I2单元格中输入“=SUMIF(业绩!E:H,E2,业绩!H:H)”。使用填充柄向下填充，完成从业绩表中提取业绩工资数据。②在J2单元格中输入“=SUMIF(考勤记录!E:K,E2,考勤记录!K:K)”。使用填充柄向下填充，完成从考勤记录表中提取加班费数据。③在K2单元格中输入“=G2+H2+I2+J2”。使用填充柄向下填充，完成应发数的计算。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字④在L2单元格中输入“=IF((K2-2000)0,0,K2-2000)”。使用填充柄向下填充，完成应纳税所得额的计算。⑤在M2单元格中输入“=ROUND(IF(L2=500,L2*0.05,IF(L2=2000,L2*0.1-25,IF(L2=5000,L2*0.15-125,L2*0.2-375))),2)”，使用填充柄向下填充，完成个人所得税的计算。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字⑥在N2单元格中输入“=SUMIF(考勤记录!E:J,E2,考勤记录!J:J)”，使用填充柄向下填充，完成从考勤记录表中取得扣除工资字段的信息。⑦在O2单元格中输入“=K2-M2-N2”。使用填充柄向下填充，完成实发工资的计算。案例分析（二）：建立员工工资表、生成工资条请在此处添加关键字（3）生成工资条Excel2010中通过公式来生成员工的工资条。首先新建一张工资条表。Excel2010中利用公式生成工资条，首先观察工资条的结构。在工资条中一般第一行是标题，标