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西藏气象局整体工程组织架构

为保证本工程的顺利实施,成都赛为信息技术决定就此工程成立工程小组,由此小组专职负责该工程工程的执行。

2.1.1组织结构图

2.1.2岗位职责

工程经理部：负责工程中资源的协调、调配，尽量满足客户需求；对工程中发生的重大事情做出决策。

工程经理：负责整个工程的整体安排，人员调派。并完成与业主、监理、总集成和各承包商的协调工作。

工程师：负责工程中的技术支持及设备的安装、调试。

财务人员：对实施产生的费用进行处理、监督；

商务人员：按合同提供货物到指定地点，对设备到货、质量、缺陷做出解释，与设备提供商协调提供特殊情况下技术支持；

业务人员:协助与客户协商各实施细节；

文档配置管理员：过程文档的管理及配置。

质量管理小组：负责标准工程实施流程，及时纠正实施中的不合格现象。

平安员：负责预防整个工程中的故障隐患。

2.1.3人员配置一览表

姓名

职务

邮件地址

周海飞

工程经理

冷人珲

技术经理

韩林

财务人员

张涛

商务人员

黄征宇

业务人员王磊

文档配置管理员

罗超

质量管理小组

杨畅

平安员

2.2工程实施管理方案

2.2.1供货进度方案

在大型工程中，是否能按工期完成的一个关键因素就是设备能否按时到货。成都赛为信息技术商务部结合多年在大型系统集成工程的成功经验，形成了一套有效的设备采购管理机制。商务部的主要职能为：全面负责本工程的定货、分货、发货事宜；协调与公司内部营运部门的关系；向工程管理组汇报设备到货情况。可见，公司有实力足以保证设备的准时到货。

2.2.2工程实施进度表

我公司承诺签订合同之日起，60日内完成硬件设备交货、安装调试及系统集成，将货物运抵招标文件中指定的到货点。〔工程实施周期自合同签定之日开始计算〕

实施步骤

时间

实施前期准备

18天

设备订货

5天

实施环境调查

5天

制定详细实施方案

5天

制定培训方案、培训教材

3天

实施方案、方案联络会

2天

设备到货及验收

15天

实施中期

35天

现场安装调试

30天

培训

2天

联调及自测

28天

文档提交

1天

工程初验

2天

实施后期

7天

系统试运行

7天

工程终验

1天

2.2.3施工条件说明

工程准备

工程的启动阶段是整个工程开展的关键。合同正式签订后，按照公司内部管理流程，将分为《工程章程》发布、内部工程启动会议召开、设备采购申请、设备采购及设备到货开箱验收。

设备开箱验收

本工程设备的到货交验是本工程关键的步骤，是工程实施质量保证最客观的因素。设备抵达现场后，我公司将召集业主、监理、厂商工程师三方代表在现场对所有设备集中开箱验收。验收将分为如下几个步骤：

货物清点——对照合同，按照订货清单清点，保证设备型号、类别准确无误，数量正确；

外观检查——设备外包装应该完整，没有摔、撞、水浸、火烧等迹象，外包上的倾斜标志正常；

开箱检查——设备型号及主体附件应该与合同规定相符，合同之外附件要做详细记录；

设备加电检测——对每台设备的进行加电检测。

验收完成后，假设设备数量及配置符合合同要求，那么各参与方在《设备开箱验收清单》上签字确认；假设出现缺件、损坏等现象，成都赛为信息技术将无条件采取补货及换货的措施，保证在最短的时间内满足合同的要求。

设备安装、调试

客户安装条件具备后，我公司将立即进行系统安装。

1〕系统安装：

按照机房装修条件对机房进行电气检测及机械调整，以判定是否符合设备安装条件，并决定进场安装的日期；

按照《设备安装手册》的要求进行设备的安装、上架与固定；

效劳器与交换机的连接；

PC台式机与交换机的连接；

进行音响设备、电视机、投影设备的加电测试，验证设备配置符合合同要求；

2〕系统调试：

硬件系统安装完毕，自检正常；

根据用户需求进行设备的配置。

系统测试

全系统设备完成安装调试后，我公司将编制《测试方案》，方案通过后我公司代表和集成、监理和业主代表按测试方案共同测试系统是否合格并满足建设方案技术要求，具体测试方法请见本文的《系统验收测试方案》。测试通过后，参与方共同签署《测试报告》。

系统验收

全系统设备测试到达测试文件的要求，工程参与方共同整理完成测试报告，我公司提供以下竣工文件：

所有系统安装资料

设备参数配置资料

测试记录

安装手册

运行操作手册

系统日常运行维护资料

现场培训记录

2.2.4现场组织方案

方案不如变化，在实施前工程经理召集业主、监理方、及厂商工程师就实施的内容进行重新安排及确定对工程的有利开展是非常必要的。

目的：在保证施工质量的同时，对用户现有场地环境进行保护。

现场活动安排：

在实施前一周安排工程师前往现场对安装环境进行确认，保证环境符合设备的安装条件，假设检测结果不符合，工程师将会告知用户处理方法，同时