煤矿企业岗位说明书.ppt

职能管理部门岗位设置与主要职责岗位：85（262人）部长级：19（21人）科长级：9（19人）一般岗位：57（222人）董事会（长）监事会党委会党委办公室战略投资委员会人力资源委员会安全委员会财务与审计委员会纪委工会团委高管层计划投资部财务管理部安全生产经营部环保节能部总调度室营销管理部网络管理部基地服务部人力资源部总裁办公室招标采购办公室工程管理部金海洋能源集团有限公司永皓矸石发电有限公司山阴金龙输煤有限公司山阴赤钰冶金有限公司房地产开发有限公司新型墙体材料有限公司山阴县炫昂建材有限公司朔州市海苑酒店有限公司矿业股份有限公司董事会秘书审计部

总裁办公室职能总裁办公室原职能设置新职能设置车辆管理档案管理协调联络专业会议组织文书管理高层服务公关接待会议管理信息收集与汇报设计思路法律事务综合办公室协调联络文书管理高层服务公关接待会议组织信息收集与汇报集团制度建设董事会文件起草企业文化管理文秘事务董事会议组织文件传阅印章管理车辆驾驶集团办公用品采购工商事务

总裁办公室使命与职责描述〔1〕总裁办公室使命通过开展高层效劳、制度建设、法律效劳、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施高层效劳－负责为集团高管提供文秘效劳，如：行程安排、文档处理等－按照要求准确传达贯彻董事会(长)决议和高层指示－各类相关信息收集与汇报－负责完成高层领导交办的临时性事务董事会议组织－董事会会议召开的准备与通知－董事会会议过程的组织和协调－会议记录－董事会决议的起草公关接待－负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重要客户、媒体等外部单位良好关系－负责集团来访的接待，具体安排订票/订房等事务总裁办公室主要职责

总裁办公室使命与职责描述〔2〕总裁办公室使命通过开展高层效劳、制度建设、法律效劳、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施总裁办公室主要职责

总裁办公室使命与职责描述〔3〕总裁办公室使命法律事务－归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜－负责协同常年法律参谋处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷－负责规划、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识综合管理－负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理－负责集团内部行政通知、通告的拟定和分布－负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发－负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案－负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用－集团总部办公用品的采购－负责集团有关工商事务的办理总裁办公室主要职责通过开展高层效劳、制度建设、法律效劳、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施

总裁办公室岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责协助主任工作法律事务文件管理文件传阅协调联络会议组织档案管理总裁办主任1总裁办副主任1董事会秘书1总裁秘书1文档管理1高层效劳文件起草会议记录董事长日常事务安排设计思路主任负责总裁办公室全面工作副主任重点负责文书、会议、制度建设等工作设置法务主管负责处理集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜，协同常年法律参谋处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷，同时负责集团印章管理和工商事务

企业文化主管负责企业文化制度建设、内外部的宣传及文化活动，随着文化职能的开展以后可以设立专业职能部门公关接待法务主管1印章管理工商事务岗位：9（18人）主任：1（1人）副主任：1（1人）一般岗位：7（16人）协调联络协调联络参与会议组织公关接待外部协调拟订和发布集团通知、通告车辆平安车辆手续办理车辆驾驶车辆维护主任1秘书公务员档案员打字员企业文化主管1司机10高层效劳领导日常事务安排协调联络公关接待企业文化制度内部宣传外部宣传文化活动董事长秘书总经理秘书制度管理办公用品采购协调联络行政事务管理1参与会议组织

财务管理部职能财务管理部原职能设置新职能设置投资财务性分析预算管理合并报表财务分析资金管理资产管理融资管理税收筹划设计思路费用管理外派财务管理对外联络财务部税务缴纳日常报销价格核算材料核算子公司财务管理成本核算资金管理费用核算销售会计固资投资审批固资验收固资入账固资台账管理资产管理部固资调配固资清理固资报废财务核算财务结算

财务管理部使命与职责描述〔1〕财务管理部使命财务管理部主要职责

财务管理部使命与职责描述〔2〕财务管理部使命财务管理部主要职责

财务管理部使命与职责描述〔3〕财务管理部使命费用管理－负责集团总部日常费用的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息合并报表－负责指导、监督下属企业会计核算