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采购订单的合同
合同编号:__________
甲方(采购人):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(供应商):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同编号与签订日期
1.1合同编号
本合同编号为[具体合同编号],该编号为双方就本次采购交易而确定的唯一标识代码,用于合同管理、财务核算、查询追踪等相关事务。
1.2签订日期
本合同于[具体日期]签订,此日期为双方就合同条款达成一致并正式签署合同的日期,该日期的确定对合同的生效时间、履行期限计算等具有重要意义。
二、采购双方信息
2.1采购人(甲方)信息
甲方作为采购人,负责确定采购需求并按照本合同的约定履行相关义务。甲方应向乙方准确传达采购要求,提供必要的协助以便乙方顺利履行供货等相关义务。甲方有权对乙方的供货过程、货物质量等进行监督检查,如发觉不符合合同约定的情况,有权要求乙方整改或采取其他补救措施。
2.2供应商(乙方)信息
乙方作为供应商,应具备合法的经营资格和供应能力。乙方负责按照本合同约定的产品或服务内容、质量标准、交货条款等向甲方提供货物或服务。乙方应保证所提供的货物或服务来源合法、质量合格,并承担相应的法律责任。乙方有义务按照甲方的要求提供与供货相关的文件、资料等。
三、采购订单概述
3.1订单编号
本采购订单的编号为[订单编号],该编号与合同编号相互关联,是用于标识本次采购订单的特定代码,方便双方在订单管理、物流配送、财务结算等过程中进行查询、核对等操作。
3.2采购产品或服务描述
乙方应向甲方提供[具体产品名称或服务内容]。对于产品,应包括产品的规格、型号、技术参数等详细信息;对于服务,应明确服务的具体范围、服务标准、服务流程等内容。例如,如果是电子产品,应明确产品的尺寸、颜色、功能、功能指标等;如果是服务,如维修服务,应明确维修的范围是整机还是部分组件,服务的响应时间、维修后的质保期等。
3.3采购数量与单位
本次采购的数量为[X][单位]。数量应明确具体的数值,单位应采用符合行业惯例或法定的计量单位,如个、件、套、立方米、千克等,保证双方在交货验收、结算等环节对货物数量的计算和确认不存在争议。
四、价格条款
4.1单价
本合同项下所采购的产品或服务的单价为[具体金额]。该单价为乙方提供产品或服务的单位价格,应明确包含产品或服务本身的价值、包装费用(如有)、运输费用(如有)、税费等所有相关费用,除非另有明确约定。
4.2总价
根据采购数量与单价,本次采购的总价为[数量×单价的金额]。总价为甲方应向乙方支付的全部款项,除因合同约定的价格调整机制或其他特殊情况外,该总价不应发生变化。
4.3价格调整机制(如有)
在合同履行期间,如果出现原材料价格大幅波动(波动幅度超过[X]%)、国家政策调整导致成本变化(如税收政策、行业监管政策等)或者其他双方认可的不可抗力因素影响价格的情况,双方应按照以下方式调整价格:提出价格调整的一方应在情况发生后的[X]个工作日内向对方发出书面通知,说明价格调整的原因、调整后的价格计算方式以及相关依据;双方应在收到通知后的[X]个工作日内进行协商,协商一致后签订补充协议对价格进行调整。如果双方未能在规定时间内达成一致,按照原合同价格继续履行,但因不可抗力因素导致无法按照原价格履行的除外,此时双方应根据公平合理的原则协商解决或者通过争议解决方式处理。
五、交货条款
5.1交货时间
乙方应在[具体交货日期]之前将货物或完成服务交付给甲方。交货日期应明确到具体的年月日,如果因特殊情况需要调整交货时间,乙方应提前[X]个工作日通知甲方,并获得甲方的书面同意。如果乙方未能按照约定的交货时间交货,应承担相应的违约责任,除非是由于不可抗力或甲方原因导致的延迟交货。
5.2交货地点
交货地点为[具体地址]。该地址应为甲方指定的接收货物或服务的地点,乙方应保证将货物安全、准确地送达该地点。如果交货地点发生变更,甲方应提前[X]个工作日通知乙方。
5.3交货方式
乙方应采用[具体交货方式,如送货上门、物流托运等]的交货方式。如果采用送货上门方式,乙方应负责安排合适的运输工具和人员,保证货物在运输过程中的安全;如果采用物流托运方式,乙方应选择有资质、信誉良好的物流公司,并负责将货物交付给物流公司,同时将物流单号等相关信息及时告知甲方,以便甲方跟踪货物运输情况。
六、包装与运输
6.1包装要求
乙方应对所提供的货物进行妥善包装,以保证货物在运输过程中不受损坏、变质等。包装应符合国家相关标准以及产品本身的特性要求。对于易碎、易腐、危险物品等特殊货物,应采用特殊的包装材料和包装方式,并在包装上标明相应的警示标识。例如,易碎品应使用泡沫、气垫等缓冲材料进行包装,并标明“易碎,轻拿轻放”;危险物品应按照国家危险物品包装管理规定进行包装,标明危险物品的名称、性质、
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