【精品】学习公文写作强化能力提升培训PPT课件.pptx

行/政/公//文/写/作/培/训/课/件

学习公文写作强化能力提升

ADMIBIATRATIVEDOCUMENTWRITINGTRAINING

讲述人：XXX

日期：20×x.xx.x×

01通知格式

02会议纪要格式及写法

03工作总结格式

04工作计划格式

05请示格式

06邀请函格式

07新闻稿格式

通知格式

行政公文是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，

有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知格式

通知样例

关于端午节放假通知

各位领导、同事

端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如下：(2023年x月x日—2023年x月xx日)休息3天，2016年x月xx日正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整!

温馨提示：

(1)请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。

(2)在放假期间，请各位员工注意安全。

XXX科技有限公司

人力资源部

2023年x月x日

会议纪要格式及写法

行政公文是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，

有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

第二部分是纪要的中心部分，反

映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法

第一部分一般应写明会议概况，

包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情

况以及对会议的总体评价等

会议纪要格式及写法

第一部分

第二部分

会议纪要格式及写法

集中概述法

把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

发言提要法

把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

阆

分项叙述法

分项叙述的办法，即把会议

的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

xx公司办公会议记录

时间：二0××年×月×日x时至x时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：xxx×xx×x××xx×x×...…

缺席人：xxx×xxxxx.....

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘xx

主持人发言：(略)

与会者发言：xx×

需注意的问题/会议结果：XXXXX

主持人：xx×(签名)

记录人：xx×(签名)

会议纪要样例

…

…………

XX×...…

……

工作总结格式

行政公文是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，

有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

工作总结格式

条文式

条文式也称条款式，是

用序数词给每一自然段

编号的文章格式。通过

给每个自然段编号，总

结被分为几个问题，按

问题谈情况和体会。这

种格式有灵活，方便的

特点

贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结