展会招商流程.pptx

展会招商流程演讲人：日期：

目录展会背景与目标招商策划与准备宣传推广与渠道拓展参展商邀请与筛选现场服务与管理保障后期跟进与效果评估

01展会背景与目标

分析当前产业的发展状况和未来趋势，为展会提供宏观背景。产业发展趋势研究当前市场上的热门话题和趋势，确定展会主题和内容。市场热点分析梳理相关政策，了解政府对产业的扶持力度及发展方向。政策支持与行业发展展会背景介绍010203

展会目标与定位明确展会目的是推广新产品、拓展市场、还是增进业内交流等。根据目标观众和参展商数量，合理设定展会规模。确定展会规模结合产业特点和市场需求，明确展会在行业中的定位。展会定位

分析可能参展的企业类型，如生产商、经销商、服务商等。参展商类型了解参展商对展位、宣传、合作等方面的需求。参展商需求根据展会定位和目标，筛选符合要求的参展商。参展商选择参展商需求分析

02招商策划与准备

招商团队人员构成明确各成员在招商过程中的职责和任务，确保工作高效进行。招商团队职责分工招商团队培训与提升加强团队成员的招商知识和技能培训，提高团队整体业务水平。包括专业招商人员、策划人员、市场推广人员等。招商团队组建与分工

根据展会主题和目标，制定有针对性的招商方案，包括招商策略、招商渠道、招商政策等。招商方案策划对招商方案进行全面评估，确保其可行性、有效性和合规性。招商方案评估根据评估结果，对招商方案进行调整和优化，以更好地满足市场需求和招商目标。招商方案优化招商方案制定及优化

制作招商手册、展商指南、展会介绍等宣传材料，突出展会优势和特色。招商材料制作招商材料审核招商材料发放对招商材料进行严格审核，确保信息准确、内容完整、设计美观。制定合理的发放计划，将招商材料及时、准确地发放到目标招商群体手中。招商材料准备与审核

03宣传推广与渠道拓展

线上宣传推广通过展会官方网站、社交媒体平台、行业论坛等线上渠道进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。线下宣传推广参加相关行业活动、举办线下研讨会、发放展会宣传资料等，吸引潜在参展商和观众。整合营销将线上和线下宣传推广相结合，实现优势互补，提高整体宣传效果。线上线下宣传推广策略

01合作伙伴筛选寻找与展会主题和定位相匹配的合作伙伴，包括行业媒体、专业协会、领先企业等。合作伙伴关系建立及维护02合作伙伴关系维护定期与合作伙伴沟通，分享展会进展和行业动态，共同制定合作计划和推广策略。03合作伙伴资源整合整合合作伙伴的资源，提高展会整体质量和效益，实现共赢。

积极开拓新的推广渠道，包括国内外专业展会、行业论坛、媒体合作等，扩大展会的覆盖面和影响力。渠道拓展渠道效果评估渠道成本控制对不同渠道的推广效果进行监测和评估，及时调整和优化推广策略，提高推广效果。在渠道拓展过程中，合理控制成本，确保推广投入与回报的平衡。渠道拓展及效果评估

04参展商邀请与筛选

参展商邀请名单确定确定目标参展行业及企业根据展会主题和市场需求，明确邀请的参展行业及企业类型，列出潜在参展商名单。发送邀请函及展会资料向潜在参展商发送邀请函，并附上展会详细资料，包括展会时间、地点、规模、展品范围、展位价格等。跟踪反馈及确认参展意向对潜在参展商进行跟踪反馈，了解其对参展的意愿和需求，确认参展意向并统计参展商数量。

核实参展企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质，确保其合法经营。审核企业资质通过查询企业历史参展记录、行业口碑、产品质量等，评估企业信誉和实力。评估企业信誉对参展企业的展品进行审核，确保其符合展会主题和展品范围，避免虚假宣传和侵权行为。核实展品信息参展商资格审核流程010203

合同条款谈判及签订与参展商就合同条款进行谈判，包括违约责任、必威体育官网网址条款、争议解决方式等，达成一致后签订参展合同。费用明细及支付方式明确参展商需支付的费用项目、金额及支付方式，包括展位费、物流费、搭建费等。展位分配及布置要求根据参展商的展品特点和展位需求，合理分配展位，并明确展位布置要求和标准。参展费用及合同条款洽谈

05现场服务与管理保障

展位设计与搭建协助参展商进行展品陈列，提供专业的展示建议和技巧，突出展品特点。展品展示与陈列氛围营造与传播通过灯光、音响、屏幕等手段，营造展会氛围，同时利用媒体进行宣传和推广。根据展会主题和参展商需求，设计展位布局和风格，并提供专业搭建服务。现场布置及氛围营造方案

接待准备提前了解参展商信息，做好接待准备，包括资料准备、展位布置等。接待流程制定详细的接待流程，包括迎接参展商、介绍展会情况、引导参观等。参展商服务提供参展商需要的服务，如餐饮、休息、物流等，确保参展商满意。030201参展商接待服务流程安排

安全保障制定完善的安全保障措施，包括消防安全、人员安全、展品安全等。应急预案针对可能出现的突发情况，制定应急预案，如火灾、医疗急救、电力故障等，并进行演练