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解读科技档案案卷构成的一般要求

;解读科技档案案卷构成的一般要求

GB/T11822-2008;二、术语和定义

1、科学技术文件材料

2、科学技术档案

3、案卷

4、卷内文件目录

5、卷内备考表

6、档号：2008-0-1，5011-840-1

7、案卷目录〔新增〕;三、案卷组织

〔一〕组卷原那么

遵循科技文件的形成规律，

保持案卷内科技文件的有机联系

案卷的成套、系统

便于保管和利用

〔二〕组卷要求

文件材料齐全、完整，签章手续完备

文件载体、书写印刷材料符合要求;〔三〕组卷方法

按阶段或分年度组卷

按工程、结构、阶段或台〔套〕组卷

成册、成套材料宜保持原有形态

通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组

卷，其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内

备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

底图以张或套为保管单位进行整理。;产品局部或零部件变更、建设工程和设备仪器在

维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式

放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后,并

在原案卷的备考表中予以说明和标注。

产品升级换代、建设工程后评估、改扩建或重建

形成的科技文件应单独组卷排列。

;四、案卷和案卷内科技文件排列

1、文字材料在前，图样在后；译文在前

原文在后。

2、管理性文件按问题结合时间〔阶段〕

或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在

后；正件在前，附件在后；复文在前，来文

在后。;

3、科研类案卷的排列

4、产品类案卷的排列宜按工程前期、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工、工程验收及工程后评估等阶段排列。

5、建设工程类案卷的排列

6、设备仪器类案卷的排列;工程档案的整理就是对收集来的工程文件材料进行系统

的整理和科学的编目，使之条理化和系统化的工作。

〔一〕工程档案整理的原那么：遵循工程文件的形成规律，

保持工程材料之间的有机联系，便于保管和利用。

〔二〕工程文件的组卷

1、管理性文件：按问题、时间或工程依据、根底性、竣

工验收文件组卷。

2、施工文件：按单项工程、单位工程或装???、阶段、结

构、专业组卷。;;;五、案卷编目

〔一〕卷内文件页号/页数的编写

1、以“件”为单位的编写：以有效内容的页面为一页

编写页数。已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目

录、备考表不编写页号。

2、装订成册文件的编写：页码从1开始编，不要编写

成001、002………；或01、02、03……；1卷1个流水号，

卷与卷之间不连续编页码。

注意页码位置：单页在右下角，双页正面在右下角，背

面在左下角，图样的页码编写在右下角，或标题栏外右上

方，成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页码。

;〔二〕案卷封面编制

;;〔三〕案卷脊背编制;〔四〕卷内目录编制;;;〔六〕案卷目录编制;六、案卷装订;1、文字材料可采用整卷装订与单份装订两种形式；图纸可

不装订。

2、文字材料的案卷采用三孔一线装订〔以装订结实为准，

孔距不作具体要求〕，左边一般预留25mm装订线〔非标准

纸除外〕。

3、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页上方加盖、填

写档号章。

4、外文资料应保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订

形式。;1、管理规定与工作标准;

1、竣工图是否准确、清楚、修改到位。

2、是否真实反映工程竣工时的实际情况。

3、审核人签字栏必须由本人签字，不得代签。;审核章格式;1、管理规定与工作标准;结束！

谢谢大家！