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交通设施报废更新制度
#交通设施报废更新制度
##一、目的
为规范本组织交通设施的报废与更新管理,确保交通设施始终处于安全、有效的运行状态,合理配置资源,降低运营成本,特制定本制度。
##二、适用范围
本制度适用于本组织所拥有和使用的各类交通设施,包括但不限于道路、桥梁、信号灯、标识牌、交通监控设备等。
##三、相关法律法规及行业标准引用
1.《中华人民共和国道路交通安全法》
2.相关交通设施建设、维护与管理的行业标准,如[具体行业标准名称1]、[具体行业标准名称2]等
##四、职责分工
1.**设施管理部门**
-负责交通设施的日常巡查、检测和评估工作,提出报废和更新建议。
-组织实施交通设施的报废和更新工作,包括项目招标、施工监督等。
2.**财务部门**
-负责交通设施报废和更新的预算编制、资金安排及费用核算。
-对报废资产进行财务处理。
3.**安全管理部门**
-参与交通设施报废和更新项目的安全评估与监督,确保施工过程符合安全要求。
4.**法务部门**
-对交通设施报废和更新过程中的合同、协议等法律文件进行审核,确保合法合规。
##五、报废管理
1.**报废条件**
-交通设施已达到设计使用年限,且经检测评估无法满足安全和使用要求的。
-因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏,无法修复或修复成本过高的。
-技术性能落后,已被新型设备替代,且无继续使用价值的。
2.**报废申请**
设施管理部门在发现交通设施符合报废条件时,应填写《交通设施报废申请表》,详细说明交通设施的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息,并附上相关检测报告或证明材料,报上级主管部门审批。
3.**审核与审批**
-上级主管部门收到报废申请后,组织设施管理、财务、安全等相关部门进行联合审核。
-审核通过后,报组织负责人审批。重大交通设施的报废需经组织领导班子集体研究决定。
4.**报废处理**
-经审批同意报废的交通设施,由设施管理部门负责按照国家相关规定和组织内部要求进行处理。可采用拍卖、拆解、捐赠等方式,但需确保处理过程合法合规,并做好记录。
-财务部门根据报废审批文件和处理结果,及时进行财务账目调整,核销相关资产。
##六、更新管理
1.**更新需求提出**
-设施管理部门结合交通设施的运行状况、发展规划和安全要求,定期提出交通设施更新需求。
-其他部门在工作中发现交通设施需要更新的,也可向设施管理部门提出建议。
2.**更新计划制定**
设施管理部门根据更新需求,制定年度交通设施更新计划,明确更新项目的名称、内容、预算、时间安排等,并报上级主管部门审核。
3.**预算编制与审批**
-财务部门根据更新计划,编制交通设施更新预算,报上级主管部门和组织负责人审批。
-预算审批通过后,财务部门负责落实更新资金。
4.**项目实施**
-设施管理部门按照组织内部采购管理规定,通过招标、询价等方式选择合格的供应商或施工单位进行交通设施更新项目的实施。
-在项目实施过程中,设施管理部门应加强监督管理,确保工程质量和施工安全,严格按照合同要求和施工进度支付款项。
5.**验收交付**
交通设施更新项目完成后,设施管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后,办理项目交付手续,将更新后的交通设施正式投入使用。同时,财务部门进行资产入账处理。
##七、监督与检查
1.组织内部审计部门定期对交通设施报废和更新工作进行审计监督,检查制度执行情况、资金使用情况和资产管理情况,发现问题及时提出整改意见。
2.设施管理部门应建立交通设施报废和更新档案,记录项目的全过程信息,接受内部和外部的监督检查。
##八、内部评审、法律审核及反馈修改
1.**内部评审**
制度初稿完成后,组织设施管理、财务、安全、法务等相关部门进行内部评审。各部门从自身专业角度对制度的合理性、可行性、完整性等方面提出意见和建议。评审结束后,由制度起草部门汇总整理评审意见,对制度进行修改完善。
2.**法律审核**
修改后的制度提交法务部门进行法律审核。法务部门重点审查制度是否符合国家法律法规和政策要求,是否存在法律风险。法务部门出具法律审核意见后,制度起草部门根据审核意见进一步修改制度。
3.**相关部门反馈及多轮修改**
将经过法律审核的制度再次发送给相关部门征求反馈意见。相关部门应在规定时间内将反馈意见反馈给制度起草部门。制度起草部门对反馈意见进行认真分析研究,对制度进行多轮修改完善,确保制度充分满足各利益相关方的需求和期望。
##九、实施计
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