时间管理与工作统筹技巧.pptVIP

0102案例：华为的时间管理SMART原则——让目标达到SMART标准四象限原则——关注重要且紧迫的第二象限韵律原则——保持自己的韵律并与他人协调流程优化精简原则——分析流程，减少多余环节管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！四、团队组织的时间管理四、团队组织的时间管理案例：华为的时间管理■韵律原则——“韵律原则”包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！0102提高你的时间管理技能做个时间管理的高手——学会从事务型工作中解脱出来——有效地计划与安排自己的时间——找到节约时间的措施——学会积零成整——实行交叉“轮作”——提高“复种”指数——整批使用时间——应付意外事件——分身有术管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！五、时间管理的基本策略五、时间管理的基本策略2、应该记住的20条实用方法■准备之一：长期准备（4）——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯——凡事预则立，不预则废。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！01准备之二：临时准备（5）02——明天的工作前晚进行优先级排序03——将相关的工作列在一起04——把工作计划放到随时可见的地方05——每天早晨比规定时间起早十分钟06——做好正式工作前的准备工作07管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！2、应该记住的20条实用方法五、时间管理的基本策略0102应该记住的20条实用方法要培养的好习惯（7）——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！五、时间管理的基本策略五、时间管理的基本策略管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！与外部产生联系时的应变能力（4）——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话：主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱2、应该记住的20条实用方法抓大放小/充分授权3、经理人员的时间管理认清自己的角色和职责4、秘书人员的时间管理六、基础工作与有备无患１、树立时间价值观■首先解决思想认识问题——人的行动是受思想支配的——思想方法决定行为模式■牢固树立时间的价值观——时间就是效益——时间就是金钱——时间就是生命牢记鲁迅先生的话：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间，其实是无异于谋财害命的。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！六、基础工作与有备无患２、组织结构流程优化■众多国企浪费时间的根源——为什么会有内耗（窝里斗）？——组织的体制障碍■组织设计的原则——精简、高效、弹性——管理幅度与跨度——部门岗位设置与职责明确化■价值链管理与流程优化管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！六、基础工作与有备无患３、工作环境“５Ｓ”■不同层次员工的准备工作——金领高管的准备工作Ａ、整体工作目标Ｂ、阶段性工作规划Ｃ、下级状况备忘录Ｄ、用好秘书这个帮手——白领阶层的办公室“５Ｓ”Ａ、工作计划表Ｂ、常用文件及工具书Ｃ、柜子及办公室桌清理Ｄ、相关人员通讯录——蓝领员工的作业现场管理管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！0102日常价值法控制时间工作中的现象——我们每天都要面对各式各样的人和事，这些人和事都需要你耗费时间来处理。——你将如何应对？——是坚持一贯的做法，还是依据本能的反应？通常的表现——有明确标准的，快速决断——没明确标准的，依据直觉感受管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！六、基础工作与有备无患现象的实质分析——直觉体现为：“对劲”与“不对劲”——背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人经历等，在你的潜意识中构建出一个价值评价体系，我们称之为：潜意识模型——通过主动构建人的价值评价体系，建立潜意识模型，进而影响面对的人和事物作出快速而准确反应的能力，这便是控制时间的日常价值法管理资