第2章 WPS文字文档基本制作.pptx

成都信息工程大学计算机学院WPS文字文档基本制作

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WPS文字文档基本制作之认识WPS文字的工作界面

文件WPS首页快速访问工具栏文件标签选项卡标签显示/隐藏功能区按钮功能区任务窗格工具栏垂直滚动条视图快捷按钮显示比例按钮状态栏编辑区

认识WPS文字的工作界面WPS首页用于管理WPS文档，包括新建文档、打开文档、查看最近使用的文档等。快速访问工具栏常用命令位于此处，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。单击快速访问工具栏右侧的按钮可打开下拉菜单，在其中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。文件标签用于显示当前新建或打开的文档名称。单击某个文件标签，即可切换到相应的文档编辑窗口。

认识WPS文字的工作界面文件菜单单击该菜单可查看对文件进行操作的命令，如“保存”、“另存为”、“打开”、“退出”、“新建”等命令。选项卡标签将编辑文档所使用的命令以选项卡的形式集合在一起，不同的选项卡包含不同的命令。功能区功能区用于显示每个选项卡中包含的命令，这些命令被分成若干组，某些组的右下角有一个按钮，单击该按钮，可打开相应的对话框设置相关参数。功能区的外观会根据屏幕的大小而改变。WPS通过更改控件的排列来压缩功能区，以便适应较小的屏幕。

认识WPS文字的工作界面显示/隐藏功能区按钮如果需要更多的文档编辑区域，单击该按钮后可隐藏功能区命令，仅显示选项卡，再次单击该按钮，即可重新显示功能区。编辑区用来显示正在编辑的文档内容，用户在WPS中的工作均在该区域中进行。滚动条可用于更改正在编辑的文档的显示位置。分为垂直滚动条和水平滚动条，拖动垂直滚动条可在垂直方向移动文档的显示内容，拖动水平滚动条可在水平方向移动文档的显示内容。

认识WPS文字的工作界面状态栏状态栏用于显示正在编辑的文档的相关信息，例如，节、页码、字数统计等。用户还可以对状态栏进行个性化定制。视图快捷按钮可用于更改正在编辑的文档的显示方式。有四种视图，分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图。页面视图是WPS默认的视图模式。用户普通的日常办公，用户对文档的录入、编辑基本都在该视图下完成。

认识WPS文字的工作界面阅读版式视图在该视图模式中，文档将全屏显示，一般用于阅读长文档。按“Esc”键可退出阅读版式视图模式。Web版式视图Web版式视图专为浏览和编辑Web网页而设计,它能够模仿Web浏览器来显示文档。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。大纲视图大纲视图就像是一个树形的文档结构图，常用于编辑长文档，如论文、标书等。

认识WPS文字的工作界面显示比例按钮可用于更改正在编辑的文档的显示比例。任务窗格工具栏任务窗格是用来提供高级编辑的辅助面板，单击任务窗格工具栏中的按钮可显示或隐藏相应的任务窗格，在任务窗格中可使用合适的命令对参数进行详细设置。

WPS文字文档基本制作之WPS文字的基本操作

WPS文字的基本操作新建文档使用WPS文字编辑文档前，先要创建一个新文档，才能输入和编辑文档内容。新建文档的方式有两种：新建空白文档和使用模板创建新文档。1．新建空白文档空白文档是不包含任何内容的文档，用户可自定义文档的格式和内容。新建空白文档的方法通常有以下几种：（1）启动WPSOffice，依次单击WPS首页左侧导航栏中或窗口上方的“新建”按钮→“新建文字”选项，然后单击“新建空白文字”命令进入WPS文字工作界面，即可建立默认文件名为“文字文稿1”、“文字文稿2”等形式的空白文档。

WPS文字的基本操作（2）如果已经打开WPS文字编辑窗口，依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“新建文字”选项→“新建空白文字”命令，即可新建空白文档。（3）如果已经打开WPS文字编辑窗口，单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，将“新建”命令添加到快速访问工具栏中，单击该命令即可新建空白文档。或按快捷键“Ctrl+N”也可新建空白文档。

WPS文字的基本操作2．利用模板创建新文档模板是一个带有格式和基本内容的文档，用户使用模板可以快速创建出外观精美、格式专业的文档，WPS文字为用户提供了很多不同种类、不同风格的模板样式以满足不同的具体需求。利用模板创建新文档的方法如下：启动WPSOffice并依次单击WPS首页左侧导航栏中的“新建”按钮→“新建文字”选项后，在如图所示的窗口右侧选择需要的模板，然后单击“立即下载”按钮下载模板，最后根据模板文档中的提示填写相关内容，即可快速高效地制作出一份专业文档。如果现有模板中没有所需的模板，可在如图窗口上方的“有哪些信誉好的足球投注网站”框中