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企业固定资产管理规定及办法.docVIP

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企业固定资产管理规定及办法

TOC\o1-2\h\u7297第一章固定资产的分类与编码 1

189671.1固定资产的分类标准 1

255391.2固定资产的编码规则 2

21099第二章固定资产的购置与验收 2

109112.1固定资产购置的流程 2

286552.2固定资产验收的程序 3

18152第三章固定资产的登记与入账 3

233433.1固定资产登记的要求 3

268733.2固定资产入账的方法 3

23850第四章固定资产的使用与维护 4

285734.1固定资产的使用规定 4

215384.2固定资产的维护制度 4

22564第五章固定资产的折旧与摊销 5

265865.1固定资产折旧的计算方法 5

51735.2固定资产摊销的规定 5

12448第六章固定资产的盘点与清查 5

69406.1固定资产盘点的流程 5

286376.2固定资产清查的处理 6

31402第七章固定资产的处置与转移 6

117827.1固定资产处置的方式 6

30347.2固定资产转移的程序 7

28954第八章固定资产的监督与检查 7

209518.1固定资产监督的内容 7

61668.2固定资产检查的频率 7

第一章固定资产的分类与编码

1.1固定资产的分类标准

固定资产按照其使用性质和经济用途,可分为以下几类:

房屋及建筑物:包括办公用房、生产车间、仓库等各类建筑物及其附属设施。

机器设备:用于生产、加工、维修等方面的各类机器设备,如车床、铣床、电焊机等。

运输设备:用于运输货物或人员的车辆,如货车、客车、轿车等。

电子设备:包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公自动化设备以及通信设备等。

办公家具及设备:办公桌、椅、文件柜、空调等办公用家具和设备。

其他固定资产:不属于以上各类的其他固定资产,如土地使用权等。

1.2固定资产的编码规则

为了便于对固定资产进行管理和核算,公司制定了统一的固定资产编码规则。固定资产编码采用层次码结构,具体规则如下:

第一位数字表示固定资产的大类,如1表示房屋及建筑物,2表示机器设备,3表示运输设备,4表示电子设备,5表示办公家具及设备,6表示其他固定资产。

第二位数字表示固定资产的中类,根据各类固定资产的具体情况进行细分。

第三、四位数字表示固定资产的小类,进一步对中类进行细分。

第五至八位数字表示固定资产的流水号,按照购置时间的先后顺序进行编号。

第二章固定资产的购置与验收

2.1固定资产购置的流程

固定资产的购置应遵循以下流程:

需求部门提出购置申请,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,并提交给部门负责人审核。

部门负责人对购置申请进行审核,确认需求的合理性和必要性后,签署意见并提交给资产管理部门。

资产管理部门对购置申请进行汇总和分析,根据公司的固定资产配置标准和实际需求情况,制定购置计划,并提交给财务部门进行预算审核。

财务部门对购置计划进行预算审核,确认购置资金的来源和预算安排是否合理。审核通过后,提交给公司领导审批。

公司领导对购置计划进行审批,审批通过后,由资产管理部门负责组织实施采购。

采购部门根据购置计划,按照公司的采购管理制度,进行市场调研、询价、比价、招标等工作,确定供应商和采购价格,并签订采购合同。

采购合同签订后,采购部门负责督促供应商按时交付固定资产,并通知资产管理部门和使用部门做好验收准备。

2.2固定资产验收的程序

固定资产验收应按照以下程序进行:

固定资产到货后,由采购部门通知资产管理部门、使用部门和质量检验部门共同进行验收。

验收人员应根据采购合同和固定资产的技术要求,对固定资产的数量、规格、型号、质量、功能等方面进行认真检查和测试。

对于验收合格的固定资产,验收人员应填写《固定资产验收单》,详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、单价、总价、购置日期、供应商、验收人员等信息,并签字确认。

对于验收不合格的固定资产,验收人员应填写《固定资产验收不合格报告》,详细说明不合格的原因和处理意见,并提交给采购部门。采购部门应及时与供应商联系,协商解决问题。

验收合格的固定资产,由资产管理部门负责办理入库手续,将固定资产登记入账,并建立固定资产卡片。

第三章固定资产的登记与入账

3.1固定资产登记的要求

固定资产登记是固定资产管理的重要环节,应满足以下要求:

登记信息应准确、完整,包括固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、原值、使用部门、使用人等

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