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提纲
账套管理
系统初始化
财务篇
业务篇
第一节凭证录入
案例:1月2日从银行提取现金1000元,现金支票号:1234。
操作步骤:
1、用会计“李林”的用户名和密码“123”登录账套。2、在KIS专业
→
版的主界面,点击【财务处理】【凭证录入】,进入“记账凭证-
新增”界面。该窗口的右上角显示凭证字、号等内容,凭证的下方显
示有关制单人、审核人等信息。
3、了方便凭证的录入,可以使用系统提供的方便功能,单击“记账
凭证-新增”窗口的【查看】菜单,如图3-1-1-2所示,在下拉菜单中
选择并单击【选项】,系统弹出“凭证录入选项”参数配置窗口,如
图3-1-1-3所示,按照图3-1-1-3的选择项进行设置(单击选项,前面框
内打上“√”),单击右上角“确定”按钮,退出选项设置。
4、在“凭证新增”窗口的第一行,“摘要”栏内输入“提现”;用
鼠标单击“科目”栏,则系统会出现科目列表,用鼠标选择并双击
“1001现金”,则“1001-现金”这个科目就填入到科目框内,(提
示:直接输入科目代码1001也可以)单击“借方金额”栏(提示:按
“ENTER回车键”也可以跳格),输入“1000”。
5、单击第二行“摘要”栏,系统弹出“提现”字样(刚才在选项中
已经设置了“自动复制上条摘要”选项),单击“科目”栏,在弹出
的科目列表中,双击“1002.01银行存款-工行”,在“贷方金额”栏
中输入“10000”;此时,窗口的左下角“结算方式”下拉框也处于被
激活状态,单击其输入框的下拉箭头选择并单击“现金”,在结算号
框内输入“1234”(提示:输入银行存款类科目时,“结算方式”和
“结算号”处于激活状态)。
6、单击工具栏上“保存”按钮,则“记”字“1”号凭证被保存。
7、(注:手工操作时单击工具栏上“打印”按钮,将此张凭证打印
出来,并将原始凭证附在后面,被会计主管或部门经理审核,本教程
将省略打印这一步骤,直接操作下一步骤)
数量金额凭证输入
案例:1月3日购买低值易耗5个,单价200元。
操作步骤:
单击工具栏上【新增】按钮,在第一行摘要栏中输入“购
买低值易耗品”,在“科目”栏中选择“1231低值易耗
品”,此时科目后出现了单价和数量的输入栏。第二行的
摘要将自动继承第一行的摘要,“科目”栏中选择并双击
“1001现金”。点击【保存】。
带核算项目的凭证输入
案例:1月6日收到太和电脑公司的欠款,20000元支票入
工行账户。支票号码1235
操作步骤:
单击工具栏上【新增】按钮,系统清空刚才录入的“记”
字“2”号凭证,并自动将凭证号变为“3”。录入摘要,选
择科目“1002.01银行存款-工行”,录入金额20000。选
择下一条分录,选择科目“1131-应收账款”,录入界面
下方的客户栏目显示两家客户供选择,选择“太和电脑公
司”,在金额出录入20000。见图3-1-1-6所示。点击【保
存】。
第二节凭证的审核、查询、修改和打印
案例:查询已录入系统的所有凭证
操作步骤:
1、在KIS专业版主界面,点击【账务管理】【凭证管
理】,进入凭证管理界面。系统此时会弹出“会计分录序
时簿过滤”窗口。
2、在“会计分录序时簿过滤”界面,选择需要查询的会
计分录。本案例不用修改任何参数,直接点击【确认】开
始查询。
凭证的修改
如果凭证没有过账修改方法如下:
操作步骤:
在“序时簿”窗口,将光带定位于要修改的凭证中,在
【操作】菜单中选择【修改】或单击工具条中相应的【修
改】按钮或双击此凭证。在凭证修改页面对凭证进行修改,
完成后,按“保存”按钮。
凭证的审核
方法1:对单张凭证一一进行审核
操作步骤:
在会计分录序时簿界面,将光带定位于需要审核的凭证上,
然后在文件菜单中选择【审核】选项或工具条中单击【审
核】按钮,系统即进入记账凭证窗口,在此窗口中您可以
对记账凭证审核。此窗口中的项目不能修改,只能查看。
查看完毕后可以对此张凭证审核并签章,按下【审核】按
钮或【F3】即表示审核通过,系统会在审核人处进行了签
章。如果记账凭证已经过审核,则在按下【审核】按钮后
会消除原审核签章。
凭证的审核
成批审核
操作步骤:
在会计分录序时簿界面,选择【编辑】菜单中
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