采购合同付款台账模板5篇.docx

采购合同付款台账模板5篇

篇1

合同编号：XXXX-XXX-XXXX

甲方（采购方）：XXXX有限公司

地址：XXXX路XXXX号

法定代表人：XXXX

联系方式：XXXX-XXXX-XXXX

乙方（供应方）：XXXX有限公司

地址：XXXX路XXXX号

法定代表人：XXXX

联系方式：XXXX-XXXX-XXXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就乙方向甲方供应XXXX（具体商品名称）事宜，达成如下协议：

一、商品信息

1.商品名称：XXXX

2.规格型号：XXXX

3.数量：XXXX

4.单价：XXXX元/件

5.总价：XXXX元

6.付款方式：电汇/信用证（具体方式见下文）

7.交货地点：甲方指定地点

8.交货时间：合同签订后XX天内

二、付款方式及台账管理

1.付款方式：

（1）电汇：甲方通过银行电汇方式向乙方支付货款，具体流程如下：

a.甲方在合同签订后XX天内，将货款汇入乙方指定账户；

b.乙方在收到货款后，确认收款并通知甲方；

c.甲方在收到乙方的收款确认后，进行账务处理。

（2）信用证：甲方通过银行信用证方式向乙方支付货款，具体流程如下：

a.甲方在合同签订后XX天内，向银行申请开具信用证；

b.银行审核通过后，开具信用证并送达乙方；

c.乙方在收到信用证后，确认收款并通知甲方；

d.甲方在收到乙方的收款确认后，进行账务处理。

2.台账管理：

（1）甲方应建立采购合同付款台账，详细记录每笔采购合同的付款情况，包括付款时间、付款方式、付款金额等；

（2）乙方应配合甲方进行台账管理，提供必要的付款证明文件，如电汇凭证、信用证复印件等；

（3）甲乙双方应定期对台账进行核对，确保台账信息的准确性和完整性。

三、违约责任

1.甲方未按照合同约定支付货款的，应承担以下违约责任：

（1）自逾期之日起，按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付违约金；

（2）乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

2.乙方未按照合同约定交付商品的，应承担以下违约责任：

（1）自逾期之日起，按照中国人民银行同期贷款利率向甲方支付违约金；

（2）甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

四、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同内容如与相关法律法规冲突，应以相关法律法规为准。

甲方（签字/盖章）：XXXX有限公司

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX有限公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

本台账用于记录采购合同的付款情况，以确保付款的准确性和及时性。以下为本台账的详细模板：

一、台账基本信息

1.台账名称：采购合同付款台账

2.台账编号：XXXX-XXX-XXX

3.编制日期：XXXX年XX月XX日

4.编制人：XXX

5.审核人：XXX

6.批准人：XXX

7.有效期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

二、采购合同信息

1.合同编号：XXXX-XXX-XXX

2.采购方：XXX公司

3.供应方：XXX公司

4.采购商品/服务：XXX

5.合同金额：人民币XX元

6.付款方式：银行转账/其他（具体说明）

7.付款周期：每月/每季度/其他（具体说明）

8.其他条款：无/有（具体说明）

三、付款记录

1.付款日期：XXXX年XX月XX日

2.付款金额：人民币XX元

3.付款凭证：银行转账凭证/其他凭证（具体说明）

4.备注：无/有（具体说明）

5.审批人：XXX

6.审批日期：XXXX年XX月XX日

7.验收人：XXX

8.验收日期：XXXX年XX月XX日

9.其他记录：无/有（具体说明）

四、总结与评价