第4章 WPS文字表格与公式使用.pptx

WPS文字表格与公式使用成都信息工程大学计算机学院

认识和创建表格编辑表格美化表格目录表格数据运算数学公式的使用WPS文字表格与公式的使用

WPS文字表格与公式使用之认识和创建表格

认识表格WPS文字表格由若干单元格组成，默认情况下，每一行或每一列的单元格数量相同，也可根据实际需要对单元格进行合并、拆分等操作以制作不规则的表格。在单元格中可以输入文字、数字、图片等内容。WPS文字表格一般用于文本内容和数据的展示。

创建表格在WPS文字中可以使用以下几种方式创建表格：快速创建基本表格要快速插入一个基本表格，请单击“插入”|“表格”并将光标移动到网格上方，直到突出显示所需的列数和行数。单击鼠标左键，表格便会出现在文档中。

创建表格使用“插入表格”命令创建表格如果表格较大或者需要对列进行更多的控制，请使用“插入表格”命令。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”|“插入表格”，出现“插入表格”对话框。（2）在对话框中设置列数和行数。

创建表格（3）设置“自动调整”操作选项固定列宽??：为所有列设置特定的列宽。自动列宽：程序自动设置列宽。（4）设置“为新表格记忆次尺寸”选项如果您希望创建的每个表格与正在创建的表格相似，请选中“为新表格记忆此尺寸”。

创建表格手动绘制表格如果想更多地控制表格的列和行的形状或者除基本网格之外的其他内容，“绘制表格”工具可帮助您准确地绘制所需的表格。您甚至可以在单元格内绘制对角线的线条和单元格。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”|“绘制表格”。指针会变为铅笔状。（2）绘制一个规则的表格，然后根据需要修改表格结构。（3）如果要擦除线条，可单击“表格工具”选项卡，再单击“橡皮擦??”，然后单击要擦除的线条。

创建表格使用“稻壳内容型”命令创建表格WPS文字提供了“稻壳内容型表格”，其中包含了一组预先设计好格式的表格可供选择，以便迅速创建表格。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”，在“稻壳内容型表格”区域中单击选择其中的一种样式。（2）当表格插入到文档中，修改其中的数据以符合特定需要。

创建表格将文本转换成表格如果文档中的文本以表格形式显示更好，WPS文字可将文本转换为表格。方法和步骤为：（1）插入分隔符（如逗号或制表符），以指示需要在何处将文本拆分为表格列。（2）使用段落标记指示要开始新表格行的位置。。（3）选择您想要转换的文本，然后单击“插入”|“表格”|“文本转换成表格”。（4）在“将文本转换成表格”框中，选择所需选项，单击“确定”即可。注意：若要将文本转换成表格或将表格转换成文本，请首先单击“开始”选项卡功能区中的“显示/隐藏编辑标记”，以便查看文档中的文本分隔方式。

创建表格表格转换成文本使用“表格转换为文本”命令可将指定表格转换成文本。选择您想要转换的表格，然后单击“插入”|“表格”|“文本转换成表格”，打开如右图所示对话框，在对话框中做相应选择，单击“确定”即可实现转换。

WPS文字表格与公式使用之编辑表格

编辑表格在文档中插入一个空白的基本表格后，接下来需要对表格进行相应的编辑和设置，例如合并拆分单元格、调整行高和列宽等。选择表格、行、列和单元格在对表格进行设置前，先要进行相应的选择，有两种选择方法：使用WPS文字命令使用鼠标直接选择

编辑表格查看网格线在WPS文字中，当表格被去掉边框后，默认情况下，会隐藏表格的网格线，因为不知道各单元格的边界位置，就给表格的调整造成了不便。使用“表格工具”选项卡功能区中的“显示虚框”命令可显示或隐藏表格的虚框。

编辑表格删除表格、行、列和单元格删除表格、行、列和单元格先选择要删除的表格、行、列或单元格，单击“表格工具”选项卡功能区中的“删除”，单击菜单中相应的删除命令即可删除。也可先选定要删除的表格区域，单击右键打开快捷菜单，单击其中的“删除单元格”命令来删除指定表格区域。

编辑表格删除表格除了使用命令删除表格，还可以在表格中单击光标，使表格移动控点显示在左上角外侧，单击表格的移动控点并按Backspace键，可删除表格。删除表格的内容如果只想删除表格中的信息，请选择表格，然后按Delete键。行和列依然带有格式，但是表格中的内容全部消失。

编辑表格插入行、列和单元格插入单元格首先将光标插入点移至要插入单元格的位置，单击“表格工具”选项卡功能区右下角的对话框启动器（下图中红框线所示），打开“插入单元格”对话框，选择其中一项，单击确定即可。活动单元格右移插入单元格，然后向右移动该行中的其它单元格活动单元格下移插入单元格，然后将现有单元格下移一行。表格底部添加一个新行整行插入在活动单元格所在行的上方插入一行整列插入在活动单元格所在列的左侧插入一列

编辑表格插入行在光标插入点或所选行的上方或下方插入一行，如果选定多行，则