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;;;;;根据会议目的和议题,制定详细的会议议程,包括开场白、报告、讨论、总结和结束等环节。;确定与会人员名单;;会议时间、地点、主题、参会人员名单及要求等。;;;确定主持人、发言人及嘉宾名单;;电子签到或纸质签到,记录参会人员的到会情况。;气氛营造;发言顺序;参会人员可向演讲者提问,也可通过纸条、电子设备等方式提交问题。;;;;休息区域应设置在会议室外或走廊等宽敞地方,便于与会者自由交流。;;分组原则;;由小组负责人将组内讨论情况和意见进行整理汇总,形成小组意见报告或建议。;;主持人需要简明扼要地概括会议的讨论内容、达成的共识和未解决的问题。;感谢参与者贡献;;;整理会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。;;;THANKS
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